在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,以汉威科技集团为例,为您详细展示合思的差旅审批方案如何助力企业在财务数字化领域取得显著成果。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,在企业的发展进程中,汉威科技集团面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂,业财流程数字化程度低,传统的差旅审批和财务管理方式效率低下,耗费了大量的人力和时间成本。企业亟需一套高效的差旅审批方案和财务数字化解决方案,以提升管理效率,降低运营成本。
合思差旅审批方案登场
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务,其中差旅审批方案更是亮点十足。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了企业消费场景的全链路数字化管理。
合思费控打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅审批环节,员工可以通过系统快速提交申请,审批流程更加透明、高效。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,降低差旅成本。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与差旅相关的费用记录和凭证都能在系统中进行妥善保存和管理,方便企业随时查询和审计。
此外,合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。差旅审批方案与其他系统的无缝对接,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
差旅审批方案成效显著
在合思差旅审批方案的助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。员工报销耗时降低了 75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。以前,员工出差回来需要花费大量时间整理发票、填写报销单,等待审批,现在这些繁琐的流程都被简化了。
在财务层面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的工作效率大幅提升,减少了 85% 的财务入账归档时间,同时节约了 70% 的场地、耗材成本。差旅审批方案让财务工作更加规范、高效。
在企业整体层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规达到 100%。企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望
合思的差旅审批方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效和合规经营成果,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的差旅审批方案和财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅审批方案。让我们一起携手,让有限更有效,开启财务数字化的未来之旅。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可免费试用差旅审批方案,亲身体验其带来的便捷与高效。