在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困局:企业财务数字化转型的绊脚石
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自研系统整合之难
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。许多企业在发展过程中,为了满足不同的业务需求,自行研发了大量的系统。然而,这些自研系统犹如一个个独立的“小王国”,彼此之间缺乏有效的沟通和整合,导致数据无法流畅地流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅使得企业在数据统计和分析时困难重重,也极大地影响了财务效率和管理水平。 -
手工报销模式弊端丛生
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业的快速发展中显得格格不入。员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单据,财务人员则要对这些繁琐的单据进行逐一审核和处理,整个过程不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而且,手工报销模式难以实现对报销行为的实时监控和有效管控,容易导致企业资金的浪费和风险的增加。 -
预算统计收口难题
企业的支出往往分散在多个系统中,这使得预算统计变得异常困难。各个系统之间的数据难以统一,预算管控难以做到精准和有效。当企业需要对预算进行统计和分析时,往往需要从多个系统中提取数据,进行繁琐的整理和比对,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确的情况。 -
对公付款与合同管理脱节
在传统的财务管理模式下,对公付款与合同管理往往是相互独立的两个环节,缺乏有效的衔接和协同。这导致企业在进行对公付款时,难以对合同的执行情况进行实时监控和有效管理,容易出现付款与合同约定不符的情况,给企业带来不必要的风险和损失。 -
集团化管理下的发票与账务处理难题
对于集团化企业来说,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要财务人员进行逐一审核和校验,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。而且,在集团化管理下,各个子公司之间的账务处理标准和流程往往存在差异,这也增加了账务处理的难度和复杂性。
合思方案:破局企业财务数字化困境
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敏捷平台构建财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业打造了一个全新的财务生态系统。该平台通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。就像搭建了一座数据的桥梁,使得企业的财务数据能够实时共享和协同,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销开启财务新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
精细化管理助力企业降本增效
合思的解决方案提供了一系列精细化管理的功能,如预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等。通过这些功能,企业可以实现对财务收支的精准管控,有效降低企业的成本。例如,在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准和有效。
核心优势:合思产品的独特魅力
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无需报销简化流程
无需报销是合思产品的一大核心优势。业务人员在因公消费时,只需按照规定的流程进行操作,即可完成消费行为。消费过程中无需垫资、无需开票,消费记录会自动同步到财务系统中。财务人员可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程简单便捷,大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的工作负担。 -
强大系统集成能力
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思可以支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的实时共享和协同。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控体系非常精准。通过整合第三方管控逻辑,合思可以实现跨系统的预算管理。在业务发生时,系统会自动对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,提醒相关人员进行处理。这种精准的预算管控体系可以帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。 -
智能发票处理功能
合思的发票智能处理功能非常强大。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的人工智能技术,合思可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。就像一个智能的发票管家,能够帮助企业轻松管理发票,降低发票管理的风险。 -
合思商城优化商旅消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供了同屏比价功能。员工在因公出行时,可以通过合思商城选择最适合自己的商旅服务,不仅更加便捷、更加合规,还可以降低企业的成本。合思商城就像一个一站式的商旅服务平台,为企业的商旅管理提供了全方位的支持。
多元场景:合思方案的广泛应用
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多场景满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团化企业,无论是制造业还是服务业,合思都可以根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。 -
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
开启转型:合思邀您共赴财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的强大功能和优质服务。让我们一起开启企业财务数智化转型之旅,强化差旅监管,为企业的发展注入新的动力!