在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同一股强劲的潮流，正深刻地改变着企业财务档案管理的格局。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，逐渐成为企业提升财务管理效率和合规性的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的电子会计档案软件——合思档案，犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题，开启了财务档案管理的新篇章。
数电票时代下的市场新态势
当前，数电票的扩张之势锐不可当。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，一场数字化的变革正在财务领域悄然上演。政策层面，电子发票接收和电子凭证的法律效力得到明确肯定，推动着电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。数电票的管理有着特殊要求，这使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代的企业档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
企业高管面临着双重难题。一方面，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备等费用如同流水般不断消耗着企业的资金；另一方面，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐工作的泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，重复而枯燥的工作让他们疲惫不堪。业务人员也未能幸免，报销流程繁琐复杂，如同走在一条漫长而曲折的道路上，效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一艘坚固的巨轮，在企业档案管理的海洋中破浪前行。它广泛连接各类业财系统，就像一张庞大而精密的网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
核心模块：为企业档案管理保驾护航
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档案扩展：全流程灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案，如同一个功能强大的收纳盒，能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业轻松扩展档案管理范围，对不同档案类型进行高效管理，涵盖了财务档案的全生命周期。 -
证据链完整：保障财务合规
在企业的财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅：便捷精准查询
合思档案的共享调阅解决方案，如同一个智能的搜索引擎，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，节省了大量的时间和精力。 -
数电票：全流程自动化处理
数电票的处理是企业档案管理中的一个重要环节。合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，大大提高了数电票处理的效率和准确性。 -
实物备查：线上线下高度关联
对于企业的实物档案管理，合思档案的实物备查解决方案发挥着重要作用。它智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，提供了多种服务场景，让实物档案管理变得更加便捷和高效。 -
大数据：释放档案数据价值
在大数据时代，档案数据蕴含着巨大的价值。合思档案的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它如同一位敏锐的分析师，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思档案的竞争优势
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的磁铁，将企业各个角落的数据都吸引过来。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不遗漏、不丢失。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，如同一位高效的机器人，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
合规性强：紧跟政策步伐
在合规性方面，合思档案表现出色。它严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题。 -
灵活迭代：适应变化需求
随着市场环境的不断变化，企业的需求也在不断更新。合思档案具有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业接收管理数电票等新的需求。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案在降本增效方面成效显著。它节约了纸张、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，就像一位精明的管家，助力企业“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益。 -
功能丰富：全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层功能。它就像一个功能齐全的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理服务。
成功案例：见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
集团型企业：标准化落地
一家集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案为其量身定制解决方案，实现了标准化落地、低碳环保，解决了企业档案管理的难题。 -
多系统企业：数据共享与全生命周期管理
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提升了企业的管理水平。 -
民办教育集团：简化会计管理流程
某民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其构建了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位贴心保障
合思在全国多地设有服务地点，就像一个个坚实的堡垒，为企业提供了有力的支持。同时，它还提供400电话咨询服务，让企业在遇到问题时能够及时得到帮助。此外，官方网站和微信公众号、小程序的存在，方便了企业获取相关信息和服务，让企业与合思之间的沟通更加顺畅。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业电子档案管理的理想选择。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
