在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于愈发复杂多变的市场环境中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，在助力企业财务数字化转型的征程中成果斐然。特别是在出差报销数字化方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
市场形势：数字化需求催生变革
随着科技的飞速发展以及市场竞争的不断加剧，企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。国家大力推进全电票时代，电子会计档案的普及率也越来越高。这使得企业迫切需要更为高效、合规的财务管理方式。
在企业数字化转型的过程中，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。不同系统之间的数据难以流通，导致企业在整合资源、提升效率方面面临着重重困难。出差报销作为企业财务管理中的重要环节，也深受这些问题的困扰。传统的出差报销方式不仅繁琐低效，而且容易出现数据不准确、流程不规范等问题。因此，出差报销数字化成为了企业解决这些问题的迫切需求。
痛点分析：传统报销模式弊病丛生
众多企业在财务数字化转型的初期，尤其是在出差报销环节，存在着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式弊端明显，操作体验差，合规性难以保证。员工在出差过程中需要自行垫付费用、开具发票，回来后还要填写繁琐的报销单据，整个流程既耗时又耗力。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上企业组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得财务人员在处理报销业务时面临着巨大的压力。
此外，企业还面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的全方位服务
合思始终以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标是打破数据孤岛，实现多系统集成，提升企业财务管理的效率和合规性。在出差报销数字化方面，合思的解决方案能够让企业的出差报销流程更加顺畅、高效，为企业节省大量的时间和成本。
核心模块：精准解决报销难题
- 无需报销：消费即合规，流程自动化
在出差报销方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销的效率，还保证了报销的合规性。
- 系统集成：打破数据壁垒，加速业务流转
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。通过打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在出差报销场景中，员工的出差申请、审批、报销等信息可以在不同系统之间实时传递，避免了信息的重复录入和错误。财务人员可以更加及时地获取报销数据，进行审核和处理。
- 预算管控：跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在出差报销时，系统会自动检验费用是否超标。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这一功能有效地控制了企业的出差费用，避免了预算超支的情况发生。
- 发票智能校验：杜绝假票错票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
在出差报销过程中，该功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。财务人员无需再花费大量的时间和精力去人工校验发票，大大提高了工作效率。
- 自动生成凭证：提高财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在出差报销环节同样发挥着重要作用。
财务人员在处理出差报销业务时，无需再手动录入凭证信息，系统会自动根据报销数据生成相应的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力：实现多系统协同
合思具备广泛的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。
这种广泛连接能力打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。在出差报销数字化方面，企业可以将各种相关系统与合思费控连接起来，让整个报销流程更加顺畅。
- 定制化服务：满足多样化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。不同企业的出差报销政策和流程可能存在差异，合思可以根据这些差异为企业量身定制解决方案。
无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的报销模式还是简单的报销流程，合思都能够提供满足企业需求的解决方案，确保企业的出差报销数字化转型顺利进行。
- 高效实施上线：快速实现转型
合思从项目接洽到上线交付的速度非常快。以赛傲生物为例，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
这种高效的实施上线能力，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，尤其是在出差报销数字化方面，让企业能够尽快享受到数字化带来的便利和效益。
- 安全可靠：保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署，具有较高的安全性和稳定性。在企业的出差报销数据存储和处理方面，能够保障数据的安全。
企业无需担心数据泄露、丢失等问题，可以放心地将出差报销业务交给合思进行数字化管理。
成功案例：实践验证实力
合思已经成功服务了众多企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工的出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在出差报销数字化方面的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目咨询、系统实施、培训、运维等。在出差报销数字化过程中，企业可以得到专业的服务支持，确保系统的正常运行和使用。
