在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借旗下专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了全面且高效的解决方案，全力协助企业达成财务档案管理的数字化转型。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临全新的挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。目前，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子文档管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的大环境下，电子文档管理平台成为企业应对挑战、把握机遇的重要工具。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且查找和分析数据极为不便，这无疑增加了企业的管理成本和决策难度。
财务人员更是需要耗费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥且繁琐。他们需要手动将各种票据、凭证进行分类、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们花费大量的时间在填写表单、提交申请等环节，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。电子文档管理平台能够有效解决这些问题，帮助企业摆脱困境。
解决方案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过合思档案这个电子文档管理平台，企业可以将各种业务系统和财务系统进行连接，实现数据的自动采集和整合，大大提高了工作效率和管理水平。
核心模块：多元功能助力档案管理升级
合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业每天都会产生大量的业务数据，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地对这些数据进行处理和分析，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务需求各不相同，合思档案允许企业根据自身的需求自定义档案类型，实现档案管理的个性化和精细化。
证据链完整性解决方案，保障财务档案证据链完整，确保财务合规。财务合规是企业运营的重要保障，合思档案通过严格的证据链管理，确保企业的财务档案真实、完整、合法，避免了合规风险。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门和人员对档案的查阅需求各不相同，合思档案的共享调阅解决方案能够提供多维度的查阅方式，满足不同用户的需求。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业实现数电票的开具、接收、查验、归档等全流程管理，提高了数电票的管理效率和安全性。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够实现全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯性。电子文档管理平台的这些核心模块，为企业的档案管理提供了强大的功能支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。
它可实现100%自动归档，减少人工介入。自动归档功能大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案合法合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理要求的变化。随着数电票管理要求的不断变化，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供持续的支持。
此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子文档管理平台的这些竞争优势，让它在市场中脱颖而出。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。企业在未使用合思档案之前，档案管理混乱，数据难以整合，使用合思档案后，实现了业务和财务数据的实时同步，提高了决策的准确性和及时性。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规。集团型企业通常面临着分支机构众多、档案管理标准不统一的问题，合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准，实现了档案管理的规范化和标准化。
多系统数据互联的企业，实现了档案数据全生命周期管理，节省了总成本。企业在使用多个业务系统和财务系统时，数据的整合和管理是一个难题，合思档案通过连接各个系统，实现了档案数据的全生命周期管理，提高了数据的利用价值，节省了企业的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该教育集团在使用合思档案之前，会计管理流程繁琐，财务人员需要花费大量的时间在档案管理上，使用合思档案后，流程得到了简化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持上。电子文档管理平台在这些成功案例中发挥了重要作用。
服务体系：全方位支持企业档案管理
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，专业的客服人员将为企业解答疑问。
企业还可以通过网站www.hosecloud.com了解产品信息，网站上详细介绍了合思档案的功能、特点、解决方案等内容，方便企业深入了解产品。
此外，企业还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。微信公众号会定期发布合思档案的最新动态、产品更新信息等内容，微信小程序则提供了便捷的操作界面，企业可以随时随地进行档案管理和查询。电子文档管理平台的服务体系为企业提供了全方位的保障。
在企业数智化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，成为企业数字化建设的有力助手。
