在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了发票规范化管理，为企业降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等手工操作也容易出错，使得基础性工作耗时过多。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，难以满足企业对实时数据的需求。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，给财务管理带来了极大的挑战。在这样的情况下，发票规范化管理成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为发票规范化管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了发票管理的准确性和规范性。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为企业的财务管理带来了新的活力。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与动力源紧密合作，开启了一场全面的变革之旅。
首先，对动力源现有系统进行集成和优化。通过深入了解动力源的业务流程和系统架构，合思的专业团队对各个系统进行了精细的调整和整合，确保系统之间的无缝对接。
接着，部署合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
最后，对员工进行培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训课程，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率，为发票规范化管理奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
效率提升方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅节省了员工的时间，还提高了企业的资金周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加轻松地进行财务管理，降低了基础工作压力，为发票规范化管理提供了有力保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于为企业提供优质的服务，帮助企业实现发票规范化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数字化的新征程。
