在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了形形色色的难题,如费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程宛如迷宫般繁琐复杂,数据分散得如同散落的珍珠难以串联。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的转型之路照亮了前行的方向。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
在企业推进财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合到统一的版图之中。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作就像在不同的世界中穿梭,体验极差;手工录入不仅合规性难以保障,还极易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行般滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座复杂的迷宫,各主体流程繁琐至极。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏关联,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业还面临着费用类目复杂如繁星、数据统计要求高如登天的困境。审批管理的颗粒度如同粗糙的砂纸,不足且流程冗长。销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属如同乱麻,难以统计。
解决方案概述:合思搭建的转型桥梁
合思以其卓越的智慧和创新能力,搭建起了一座通往财务数智化成功彼岸的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要基石。它如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现互通。无需报销模式则像一场革命,重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单。预算管控如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理的范围内。对公付款与合同管理紧密关联,如同亲密无间的伙伴,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证如同一位高效的秘书,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让报销变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同欢快的小鸟,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控前置:精准把控费用闸门
合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,如同一位精准的狙击手,检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,让每一笔费用都在企业的掌控之中。 -
发票智能处理:发票管理的智慧之匙
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管理专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。让发票管理变得轻松简单,为企业的财务安全保驾护航。 -
移动审批与AI技术应用:开启智能报销新时代
移动审批流程如同明亮的灯塔,透明化、线上化,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位神奇的魔法师,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确无误。让报销不再是一件繁琐的事情,而是一种轻松愉悦的体验。
用户收益:转型带来的丰厚回报
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员工:效率提升与幸福感的双重升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,如同在高速公路上行驶,让员工的报销之路更加顺畅。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大的提升。 -
财务:成本节约与价值创造的完美结合
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的发展创造更大的价值。 -
管理:全程管控与精准决策的有力保障
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精明的指挥官,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思解决方案的生动实践
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无需报销、商旅出行:轻松出行无忧报销
员工因公出行消费无需垫资、开票,系统自动完成报销流程,如同一位贴心的旅行管家,提高出行效率和体验。让员工能够全身心地投入到工作中,无需为报销问题而烦恼。 -
销售费用管理:精细化管理提升效益
合思对销售费用进行精细化管理,如同一位精打细算的理财师,控制费用支出,提高销售业务的效益。让每一笔销售费用都发挥出最大的价值,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 -
预算管控:实时监控确保预算安全
合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位严谨的预算守护者,防止预算超标。让企业的预算管理更加科学、合理,确保企业的财务安全。 -
系统集成:打破数据孤岛实现高效协作
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,提高工作效率。让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,共同推动企业的发展。 -
报表分析:数据驱动的精准决策
通过合思BI等工具生成多维度的报表数据,如同一位智慧的军师,为管理者提供及时的数据决策依据。让管理者能够在复杂的市场环境中,做出更加精准的决策,引领企业走向成功。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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北京动力源科技股份有限公司:转型带来的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在合思的助力下,驶入了高速公路,实现了效率的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控与效率的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和凭证自动生成,提升了企业的业务管控能力和财务工作效率。如同一位优秀的运动员,在合思的训练下,取得了更好的成绩。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:解决发展难题的良方
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。就像一位医术高明的医生,为企业开出了一剂良方,让企业能够健康、快速地发展。
在企业档案数字化转型的道路上,合思信息技术有限公司无疑是一位值得信赖的伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!