赛傲生物财务数字化转型:合思助力票据自动化审核开启降本增效新篇

在波澜壮阔的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。它如同企业在复杂商业海洋中航行的指南针,指引着企业驶向降本增效、合规经营的彼岸。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何借助票据自动化审核为企业解决财务难题。

赛傲生物财务数字化转型:合思助力票据自动化审核开启降本增效新篇
在波澜壮阔的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。它如同企业在复杂商业海洋中航行的指南针,指引着企业驶向降本增效、合规经营的彼岸。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何借助票据自动化审核为企业解决财务难题。

赛傲生物财务困境:传统模式的重重枷锁

赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,宛如一颗璀璨的新星在生物制药领域闪耀。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,展现出强大的科研实力和发展潜力。然而,在财务领域,赛傲生物却面临着传统模式带来的重重困境。

该企业此前的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控难度如同攀登陡峭的山峰,财务风险也随之水涨船高。

员工差旅审批流程冗长,如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度延迟,就像一辆缓慢行驶的老火车。财务基础工作量大,财务人员犹如背负着沉重的包袱艰难前行。在这样的情况下,票据自动化审核更是难以实现,大量的票据需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。

合思解决方案:票据自动化审核的全面赋能

合思针对赛傲生物的困境,提供了一套全面且富有创新性的解决方案。在项目管理过程中,合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请时,就巧妙地关联项目合同等关键信息,如同搭建起一座稳固的桥梁。通过票据自动化审核,自动生成项目台账,确保信息的准确性和及时性。当项目主计划内容变更时,系统能够同步调整,实现信息的动态更新。

日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,如同精密的仪器般精准。并详细记录执行过程,每一笔费用都有迹可循。同时,合思费控实现了多方面的优化,为赛傲生物带来了全新的财务体验。

  • 多端报销便捷高效
    合思费控支持移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,仿佛拥有了一个贴身的财务助手。审批进度和付款情况实时掌控,就像在手中握着一把精准的财务钥匙。票据自动化审核在这个过程中发挥了重要作用,员工提交的票据能够快速被审核,大大缩短了报销时间。

  • 细化费用管理颗粒度
    合思费控细化了费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分,如同将复杂的拼图拆解成一个个小块。这样一来,费用管理更加精准,每一笔费用都能清晰地归类和分析。票据自动化审核可以根据不同的费用类型进行智能判断,提高审核的准确性。

  • 重塑采购流程
    合思重塑了采购流程,将申请、采购、付款等流程紧密关联,如同一条流畅的生产线。统一线上管理供应商等信息,采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,实现了采购与财务的无缝对接。票据自动化审核贯穿采购流程的各个环节,确保每一张采购票据都能准确无误地进入财务系统。

  • 备用金管理灵活可追溯
    备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况清晰可查,如同为备用金管理安装了一双明亮的眼睛。票据自动化审核能够对备用金相关的票据进行严格审核,确保资金的安全和合理使用。

  • 智能报表支持决策
    合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,如同为企业管理者提供了一个实时的财务仪表盘。通过票据自动化审核,报表的数据更加准确可靠,为企业决策提供了有力的支持。

显著成果:票据自动化审核带来的巨变

通过应用合思的解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据的背后,是票据自动化审核带来的巨大变革。

员工在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。以往繁琐的票据审核流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务及管理层也能更好地进行决策和管理,凭借准确的财务数据和智能的报表分析,做出更加科学合理的决策。

合思的广泛适用性与未来展望

赛傲生物的成功转型仅仅是合思助力企业财务数字化的一个生动缩影。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位技艺高超的工匠,能够为不同企业量身定制解决方案。在票据自动化审核方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,而票据自动化审核则是其中的关键环节。合思的解决方案不仅能够提高财务效率,降低成本,还能有效防范财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验票据自动化审核带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的崭新篇章。

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captaincaptain
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