在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为众多连锁零售企业寻求突破与发展的关键路径。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,在财务数字化转型后取得了显著成效,生动地展现了财务数智化对连锁零售业的重要性。
核心成效:数智财务铸就卓越业绩
鸣鸣很忙通过引入先进的财务数字化解决方案,在企业运营的各个层面都取得了令人瞩目的成绩。在员工费用管理方面,门店报账流程得到了极大优化,至多24小时即可完成,大大提高了资金流转效率。
同时,借助精准的数据分析和智能管控,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的目标。这不仅为企业节省了大量的资金,更为企业的进一步发展提供了坚实的财务保障。
在财务报表的生成上,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
在门店运营效率上,鸣鸣很忙的门店周转率处于业内领先水平。高效的员工费用管理使得企业资源得到了合理配置,门店运营更加顺畅,商品流转速度加快,从而提升了整体的盈利能力。
背景挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙作为一家在全国拥有超10000家门店的连锁品牌,在快速扩张的过程中,也面临着诸多管理难题。
在员工费用管理方面,门店标准化落地成为了一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,各地的管理水平和操作规范存在差异,导致门店在员工费用管理上难以实现统一标准。
巡店督导的财务报销流程也存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节,使得员工在报销过程中面临诸多不便,同时也增加了企业的管理成本。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和管理,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,导致企业在车辆使用和费用报销上缺乏有效的监督和管理,增加了企业的运营风险。
解决方案:合思赋能智慧管理
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案在员工费用管理方面发挥了巨大的作用。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保费用的合理性和合规性。员工申请即合规,大大减少了报销过程中的繁琐环节,提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过合思系统,门店的发票可以实现统一上传和管理,系统自动进行审核和比对,高效收票核票,避免了人工审核的错误和漏洞。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思系统能够根据员工的实际用车情况,自动计算车补金额,实现了员工费用管理的精细化和自动化。
成效成果:高效协同驱动业务增长
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙在采购和财务结账等方面取得了显著成效。
在员工费用管理的延伸应用中,采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配,实现了敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账期,提高了财务工作的效率。采购成本同比降低30%,这一成果得益于合思系统在采购环节的精细化管理和成本控制。
企业实现了99.9%以上的财务自动化,保障了业务的快速运转。财务自动化不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了数据的准确性和可靠性。在员工费用管理方面,自动化的流程使得费用的审批和支付更加及时、准确,为企业的运营提供了有力支持。
客户反馈:数字化奠定发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在员工费用管理等各个环节,效率提升必须依赖数字化。一旦企业在数字化方面形成了竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。
鸣鸣很忙通过引入合思的数字化解决方案,在员工费用管理等方面实现了质的飞跃。这种数字化的管理模式不仅提高了企业的运营效率,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作:深度耕耘共谱新篇
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。在员工费用管理持续优化的基础上,双方将在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在员工费用管理方面,数据中台将提供更加精准的数据分析和决策支持,帮助企业更好地控制成本,提高效益。
持续提升自身运营效率,是鸣鸣很忙未来发展的重要目标。通过与合思的紧密合作,鸣鸣很忙将在财务数智化的道路上不断前进,为连锁零售行业树立新的标杆。
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验。在员工费用管理等方面,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。在激烈的市场竞争中,唯有积极拥抱数字化,才能立于不败之地。如果您也想体验高效的员工费用管理解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。