在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和强大的平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾重重
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种资源的浪费；还有些企业将其转换成图片文件入账，不仅不利于数据的管理和分析，还增加了存储成本；而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑大大增加了人力成本和出错的概率。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，同时数据存储安全要求也不容小觑。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这使得电子凭证管理变得更加困难。
解决方案概述：合思开启全流程新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程发票归档解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思的发票归档解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
核心功能亮点：平台功能闪耀光芒
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，为员工提供了极大的便利。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了大量的时间和精力。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
用户收益：转型带来多重红利
电子凭证数字化转型是一场意义深远的变革，它可实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，完善了配套措施。
提升财务处理效率的同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思的发票归档解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：平台应用无处不在
在企业日常运营中，合思平台的发票归档解决方案可应用于多种典型场景。
差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账等服务，让差旅管理变得轻松高效。
财务核算和记账场景中，平台可实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理场景中，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让档案管理更加规范、便捷。
客户成功案例：实践见证方案实力
合思的发票归档解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
发票归档解决方案是企业实现财务数字化转型的关键所在。合思凭借其先进的解决方案、强大的平台功能和众多成功的客户案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现企业的数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票归档解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅，现在就可以免费试用，获取更多信息请拨打400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。
