电子化差旅管理：合思引领企业费控新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如一艘航船的舵手，精准把控着企业的成本与效率。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航员，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。这一迅猛的发展态势，使得企业对费控及差旅管理的需求变得愈发迫切。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，我们将为您揭开费控及差旅行业的真实面纱，并呈现有效的解决方案。电子化差旅管理，已成为企业在这场变革中不可或缺的利器。

2023 费控差旅市场风云变幻

2023 年的费控及差旅市场，宛如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从业务增长数据来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。尤为值得关注的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；从行业视角看，制造业、高新技术产业增速尤为突出，而生活服务业总体占比则明显下降。

各行业消费金额同比增速居高不下，即使是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%。制造业同比增速最为显著，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。按区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。电子化差旅管理能够帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场形势。

企业费控差旅管理痛点剖析

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点，宛如前行道路上的重重障碍。从成本角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

2023 年 1 – 7 月，随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力极大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。电子化差旅管理能够有效解决这些痛点，为企业提供更高效的管理方案。

合思解决方案整体策略

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思凭借其先进的技术和理念，帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思认为企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思通过系统自动生成记账凭证、实现预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业提升财务核算和记账效率，加强成本控制。电子化差旅管理正是合思解决方案中的重要一环，为企业带来了全新的管理体验。

合思解决方案核心模块揭秘

• 预算管控：精准把控资金流向
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够精准地把控资金流向，避免不必要的开支。电子化差旅管理在预算管控方面发挥着重要作用，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 消费标准控制：严格规范差旅消费
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能能够有效避免员工超标准消费，降低企业成本。电子化差旅管理让消费标准控制更加科学、高效。

• BI 分析：深度挖掘数据价值
  2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子化差旅管理借助 BI 分析，为企业提供了更有价值的决策依据。

• 流程自动化：提升补贴计算效率
  合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。这一自动化流程大大提升了补贴计算的效率，减轻了员工和财务的负担。电子化差旅管理让流程自动化成为现实，为企业节省了大量的时间和精力。

合思解决方案竞争优势突显

合思的解决方案具有诸多独特的竞争优势，宛如一颗璀璨的明星在市场中闪耀。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，并且多个供应商同屏比价，能为企业节省出差成本。电子化差旅管理通过合思商城，为企业提供了更多的选择和更低的成本。

合思商城“合力省”政策更是一大亮点，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，在提高员工满意度的情况下，为企业节省成本。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

合思的解决方案能实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，员工满意度提升，财务核算效率提高，管理难度降低等显著效果。合思通过系统自动生成记账凭证、免打印单据、线上支付等数字化手段，帮助企业提高支付环节的效率，降低操作成本，践行低碳发展理念，实现降本增效和可持续发展。电子化差旅管理让这些优势得以充分发挥，为企业带来实实在在的好处。

合思成功案例见证实力

• 上市公司焕新升级
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子化差旅管理帮助该上市公司实现了管理的质的飞跃。

• 连锁企业资源互补
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价节省出差成本，员工可根据自身需求选择供应商下单。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。电子化差旅管理为连锁企业带来了全新的差旅体验。

• 企业成本显著降低
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子化差旅管理让该企业在控制成本的同时，提升了员工的满意度。

• 自动化流程提升满意度
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，实现员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子化差旅管理让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新能力。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，为更多企业提供优质的解决方案。

合思提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用产品；同时，通过 400 – 999 – 8293 客服电话和官网 www.hosecloud.com 为企业提供咨询和技术支持。电子化差旅管理在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结语与展望

降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型激活内部各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业应对降本增效压力和低碳发展趋势。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验电子化差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。