在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。其成本居高不下、效率极为低下，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全面且高效的发票存储解决方案。
企业档案管理困局：成本与风险交织
企业在档案管理方面正面临着多重困境。首先是成本问题，可分为显性成本和隐形成本。纸质档案管理不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还需要占用大量的物理空间来存放档案。而且这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，造成了资源的极大浪费。
其次，档案数据量庞大，整理工作极为繁琐，需要耗费大量的时间和人力。在查询调阅档案时，效率也非常低，往往需要花费大量的时间在众多的纸质档案中寻找所需信息。
再者，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现损坏或丢失，将会给企业带来巨大的损失。同时，企业还面临着高合规风险。
不过，令人欣喜的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临，企业需要寻找合适的发票存储解决方案来适应这一趋势。
合思档案：多元场景解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对发票等档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障企业的合规管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。还能提升财务档案的利用效率，让企业的财务资源得到更充分的利用。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，减少了人工操作的工作量。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅和审计企业的档案，提高了审计工作的效率和准确性。这种多元的场景解决方案，为企业的不同岗位人员都带来了极大的便利，是一套出色的发票存储解决方案。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案具备众多核心功能和显著优势，是企业理想的发票存储解决方案。它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行连接，广泛采集企业的各种发票数据。通过这种方式，确保企业的发票数据能够全面、准确地被收集和管理。
合思档案具有100%自动归档能力。其强大的规则匹配能力可以根据预设的规则对发票数据进行自动分类和归档，大大减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。无论是发票的存储、使用还是销毁，都严格遵循相关法规和标准。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的不断发展和企业业务的变化，合思档案能够及时调整和升级，满足接收管理数电票的各种需求。
具体功能上，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理。它能够对发票数据进行智能采集，自动识别发票的关键信息，并进行预归档处理。在档案服务方面，提供了便捷的查询、调阅等功能。此外，还包括统计分析和应用层的多种功能，如对发票数据进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。
在专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等方面，合思档案也具有独特的优势。例如，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能够确保发票数据的真实性、完整性、可用性和安全性。权限管理功能可以根据不同岗位和人员的职责，设置不同的访问权限，保障企业发票数据的安全。
合思档案：多场景应用彰显实力
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，拥有众多令人瞩目的成功案例，为企业提供了优质的发票存储解决方案。
有年单据量达2.6亿的企业，此前一直采用传统手工档案管理方式，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。通过合思档案的发票存储解决方案，该企业解决了档案管理的难题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一是其面临的主要问题。合思档案帮助这类企业实现了档案管理标准化落地。通过对发票等档案数据的统一管理和规范，解决了档案管理中的诸多问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等目标。
多系统数据互联的企业，在档案管理方面存在数据分散、难以统一储存和管理的问题。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过整合企业的发票数据，降低了财务管控风险，节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的档案管理现状。合思档案帮助该集团重塑了管理结构，解决了档案管理的困境。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让发票等档案数据得到了更有效的管理和利用。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也正在为发票存储和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的发票存储解决方案。现在您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
