在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的具体案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：数字化浪潮中的管理困境
该客户作为一家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列财务管理难题。
数据分散整合艰难。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程相互割裂，数据整合工作困难重重。费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现。财务人员每月需处理大量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，长时间陷入低价值、机械性的操作，工作效率极为低下。
人效低下成顽疾。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、归档等流程，不仅造成每月大量纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，需在海量纸质文件中艰难翻找，无法满足企业快速扩张的需求。
解决方案：一站式开启业财数字化平台建设
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力协助企业打造业财平台。这一方案具有多方面显著优势。
灵活覆盖消费场景。方案能够灵活涵盖因公消费的所有场景，员工无需自行垫资，也无需进行繁琐的报销流程。费用管理融入日常办公，充分体现企业管理的人文关怀。
响应双碳目标号召。采用单套制管理会计档案，大幅减少纸质耗材的使用，积极践行环保理念。
全面推进数字化转型。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全流程的数字化变革。通过构建精细的系统服务商选型模型，该客户最终选定与合思合作，确保财务准确性达到上市标准。财务结账时间显著缩短，从原来的T + 15提升至T + 7，年底预计可达到T + 5。
成果展示：多维度彰显转型成效
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。
实时掌握付款动态。企业能够实时了解付款进度，财务人员无需花费时间进行单点沟通。
提升档案处理效能。消除凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时，大幅提高档案整理效率。
丰富档案调阅方式。建立财务数字档案室，拓展档案调阅场景，提高借阅效率。
精准定位实物档案。通过精准的实物档案定位，显著提高实物档案查找速度。
在降本方面，该方案有效降低了企业的运营成本。
控制差旅费用超标。减少差旅费用超标现象，有效改善预算超额问题。
削减人力成本。减少手工记账和人工整理档案的人力投入。
节约纸张成本。减少财务凭证等纸张消耗以及相关流程中的成本浪费。
节省空间资源。减少财务档案存储空间占用，降低空间成本。
在合规方面，合思的解决方案确保了企业的合规运营。
保障费用合规。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规性。
规范审批流程。审批流转路径清晰可见，有效管理员工借款与核销。
规避档案管理风险。保证财务档案原生性存储，避免电子化时代档案管理风险。
贴合法规要求。高度符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
总结与展望：持续赋能企业财务转型
通过合思的专业解决方案，该客户成功实现了财务全流程的数字化闭环，彻底解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规运营的目标。
在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务。凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
