在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化领域犹如一片波涛汹涌的海洋,面临着重重挑战。信息孤岛如同海底的暗礁,阻碍着数据的顺畅流通;报销流程繁琐好似迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向;成本控制难则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业在这片海洋中指引方向,解决诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的票据存档解决方案。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在票据存档方面,这一平台为企业提供了高效、准确的解决方案,让票据管理不再成为难题。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型。在票据存档解决方案中,这一使命和愿景体现为通过先进的技术和理念,为企业打造一个高效、智能的票据管理环境,让票据存档成为企业财务数智化的重要一环。
核心模块:构建票据管理坚实堡垒
合思涵盖多个核心模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块相互协作,为票据存档解决方案提供了有力支持。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,确保票据信息的准确记录和及时处理。
合思商城提供全场景智能差旅管理,在差旅过程中产生的各类票据能够得到妥善的收集和管理。
合思档案则是票据存档的核心模块,助力企业实现高效会计档案管理,让票据有序存储,方便查询和使用。
合思付款实现连接型采购对账等管理,确保采购过程中的票据与付款信息的准确匹配。
合思收款提供一站式销售开票等管理,规范销售环节的票据处理。
合思BI实现智能化财务收支经营分析,通过对票据数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。
创新亮点:解锁票据管理新密码
合思的票据存档解决方案具有众多创新亮点。
它连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这意味着企业的票据信息能够在不同平台之间自由流动,提高了数据的使用效率。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销,提升了企业财务数字化实践效率。在这个过程中,票据的处理更加智能化,减少了人工干预,降低了错误率。
此外,合思具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建了PaaS平台,实现了更敏捷的财务数字化体验。在票据存档方面,这些技术让票据的处理更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
显著优势:彰显票据管理卓越价值
合思的票据存档解决方案具有显著的优势。
在时间和成本节约方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在票据管理上能够节省大量的时间和成本,提高了运营效率。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够享受到合思优质的服务。
同时,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些资质证明了合思在技术实力和服务质量上的可靠性,让企业在使用票据存档解决方案时更加放心。
精准定位:满足多元用户需求
合思的票据存档解决方案目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。票据作为财务数据的重要载体,其存档和分析能够为老板提供准确的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。
财务人员能够极致释放压力,实现智能风险识别和预警。合思的解决方案通过智能化的手段,对票据进行审核和分析,及时发现潜在的风险,减轻了财务人员的工作负担。
员工则省事省心,大部分消费场景无需报销。在消费过程中产生的票据能够自动处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场、用车用餐等,在这些场景中产生的票据能够得到及时的收集和管理。业务场景如销售合同、采购合同等,相关的票据也能够在解决方案中得到妥善处理。
成功见证:票据管理典范案例
合思的票据存档解决方案已经在众多企业中取得了成功应用。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据管理方面,动力源的票据处理更加高效,存档更加规范。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案在差旅票据管理上发挥了重要作用,让企业的差旅成本得到有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。通过合思的票据存档解决方案,企业的票据管理更加有序,档案整理和组卷工作变得更加轻松。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势,已在众多企业中取得了成功应用。无论是大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从合思的票据存档解决方案中受益。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升运营效率,不妨选择合思的票据存档解决方案,现在就可以免费试用,让有限更有效。