在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重;报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,效率极其低下;预算管控更是如同在迷雾中前行,困难重重。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,致力于帮助企业突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思为企业量身打造的差旅费管理方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,宛如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难且令人疲惫,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在各处的珍珠,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一个巨大的谜团,组织架构复杂使得各主体流程繁复不堪。费用类目复杂多样,数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的长廊。销售费用管控困难,费用归属难以统计,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥出最大的价值,助力企业在数字化时代取得成功。
合思费控平台功能大观
合思费控平台拥有强大的功能,就像一个装备齐全的工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的财务专家,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的财务数据支持。同时,合思费控平台可实现与第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,完成数据互通和流程协同,就像搭建了一座连接各个系统的桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。
合思功能亮点与创新
合思的功能亮点与创新之处如同夜空中闪烁的星星,璀璨夺目。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由流通。
此外,合思还能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的预算管理更加科学、精准。
合思产品优势剖析
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与多个系统实现集成,打破数据孤岛,让企业的财务管理数据能够在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了用户体验和财务管理效率。同时,合思具备强大的技术实力和专业的服务团队,就像一群训练有素的战士,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、电商等多个行业。其应用场景丰富多样,就像一个多功能的舞台,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
在差旅费管理方面,合思的差旅费管理方案能够为企业提供全面、高效的解决方案。无论是差旅费的申请、审批,还是报销、核算,合思都能实现全流程的数字化管理,让企业的差旅费管理更加规范、透明。
成功案例与客户见证
众多企业选择合思实现了财务数智化转型,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业财务痛点,提升财务管理水平。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。
在当前激烈的市场竞争中,企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思凭借其先进的产品和专业的服务,在财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费管理方案,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的差旅费管理方案,亲身感受其带来的高效与便捷。