合思助力企业票据费用控制,开启财务数智化新篇章

在数字经济如春风般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》及一系列相关政策的出台,宛如一盏明灯,引领着企业逐步迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨科技之星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中挺身而出,助力企业实现降本增效的目标,尤其在票据费用控制方面展现出卓越的实力。

合思助力企业票据费用控制,开启财务数智化新篇章
在数字经济如春风般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》及一系列相关政策的出台,宛如一盏明灯,引领着企业逐步迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨科技之星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中挺身而出,助力企业实现降本增效的目标,尤其在票据费用控制方面展现出卓越的实力。

政策东风:数字浪潮下的市场新势

当下,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021 年,数电票试点工作正式启动,仿佛一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),犹如一张巨大而精密的网络,将企业紧密连接。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化就像一把神奇的钥匙,不仅有利于优化企业的业务流程,让企业的运转更加顺畅高效,还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下,企业的票据费用控制也迎来了新的机遇和挑战。

转型痛点:企业票据费用控制的拦路虎

电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业在票据费用控制方面面临着诸多痛点。

首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验来确保其合法真实。这些做法就像在现代化的高速公路上开着一辆破旧的老爷车,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,增加了数据安全风险隐患,而且查验成本也偏高,严重影响了票据费用控制的效果。

其次,企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证更是带来了较大的审计和税务风险,使得票据费用控制难以有效开展。

最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高要求。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,就像珍贵的宝藏却没有合适的保险柜来存放。同时,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都给企业的票据费用控制带来了巨大的困扰。

全链方案:合思票据费用控制的制胜法宝

合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一个精密的齿轮系统,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在这个过程中,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的票据费用控制提供了全方位的支持。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地掌控票据费用,提高资金使用效率。

功能魔方:合思平台的核心魅力

合思财务收支管理平台就像一个充满魔力的百宝箱,具备丰富的核心功能。

在消费环节,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以方便快捷地完成各项消费操作,企业也能更好地管理消费行为,实现票据费用控制的源头把控。

入账环节包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等。这些功能让票据的处理更加规范、高效,减少了人为错误和漏洞,进一步加强了票据费用控制。

归档环节有档案归档、自动记账、商旅分析等。通过对票据数据的有效整理和分析,企业可以深入了解费用支出情况,为票据费用控制提供有力的数据支持。

此外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用等特色功能,满足企业多样化的需求,为企业的票据费用控制提供了更多的可能性。

实力护盾:合思的竞争优势

合思的竞争优势犹如一面坚固的护盾,为企业的票据费用控制保驾护航。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近企业,为企业提供及时、高效的服务,确保票据费用控制的顺利实施。

拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在票据费用控制方面更加得心应手。

实践典范:合思方案的成功见证

多个不同行业的企业与合思合作后,在票据费用控制方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思在票据费用控制方面的强大能力。

某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让票据费用控制更加精准有效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,完成业财平台建设,为企业的票据费用控制提供了有力的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计 2024 年财务数据自动化率超 97%。这些成功案例都展示了合思在票据费用控制领域的卓越成就。

服务港湾:合思的贴心护航

合思拥有完善的服务体系,就像一个温暖的港湾,为企业的票据费用控制提供贴心的护航。

提供免费试用,让新客户无忧体验合思的产品和服务,感受其在票据费用控制方面的强大功能。

具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求,确保企业在票据费用控制方面的投入更加合理。

拥有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享,为票据费用控制提供更加全面的数据支持。

提供易于上手的操作界面和丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高票据费用控制的效率。

设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在票据费用控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,让企业在票据费用控制的道路上无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,合思凭借其强大的技术实力、丰富的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在票据费用控制方面表现卓越。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现财务管理的全面提升,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在票据费用控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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