差旅流程信息化：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案也随之进入人们的视野，为企业的电子凭证管理带来新的希望。

政策驱动下的差旅流程信息化市场新态势

党的二十大报告提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。差旅流程信息化也在这样的市场趋势下，成为企业数字化转型的重要方向。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点，导致差旅流程信息化难以顺利推进。
– 逆数字化困境
由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。这种做法不仅违背了电子凭证数字化转型的初衷，还增加了企业的管理成本和风险。
– 伪数字化隐患
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但将电子凭证转成图片文件后，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。这使得企业在电子凭证管理上陷入了一种“伪数字化”的状态，看似实现了数字化，实则隐藏着巨大的安全危机。
– 非数字化难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。这使得企业在电子凭证查验上耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
– 合规风险挑战
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。差旅流程中的电子凭证管理也面临着同样的合规风险，影响着企业的正常运营。

合思电子凭证管理解决方案策略

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在推动差旅流程信息化，帮助企业实现财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程自动化和数字化，旨在解决企业在电子凭证管理方面的痛点，提高财务管理效率和合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思解决方案核心模块解析

• 费控报销：智能高效的差旅管理助手
  合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种消费场景，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票、自动提报、资金结算等功能，提高报销流程效率。在差旅流程中，员工可以更加便捷地进行费用报销，企业也能够更好地控制差旅成本。
• 会计档案管理：全生命周期的电子化保障
  合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率和合规性。提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，确保档案资产的安全和有效利用。对于差旅流程中产生的大量电子凭证，合思的会计档案管理模块能够进行有效的管理和存储，方便企业随时查阅和使用。
• 业财融合：实时同步的决策依据
  合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。支持多维度数据分析和决策支持，为企业提供数据驱动的洞察和建议。通过业财融合，企业能够更好地协调差旅业务和财务管理，提高企业的整体运营效率。
• 智能决策：AI 助力的精准决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供 AI 辅助决策功能。系统能够根据企业的历史数据和业务规则，自动生成预算规划、费用控制策略等建议，帮助企业优化财务管理和业务决策。在差旅流程中，智能决策模块可以为企业提供合理的差旅预算和费用控制建议，帮助企业降低差旅成本。

合思解决方案竞争优势凸显

• 技术创新：领先的安全保障
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保系统的稳定性和可靠性。支持多语言、多平台使用，满足不同地区和企业的需求。在差旅流程信息化方面，合思的技术创新能够为企业提供更加安全、稳定的服务。
• 服务质量：全方位的贴心关怀
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和视频教程，帮助企业快速上手和解决问题。无论是在差旅流程的实施过程中还是后续的使用过程中，合思都能够为企业提供优质的服务。
• 行业经验：丰富的成功案例
  合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例为合思在差旅流程信息化领域的发展提供了有力的支持。
• 生态优势：广泛的合作网络
  合思构建了广泛连接的生态系统，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的解决方案。在差旅流程中，合思的生态优势能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思解决方案成功案例展示

• 某国民经典零食品牌
  该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅流程信息化在该企业得到了充分的体现，为企业带来了显著的经济效益。
• 某企业
  该企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅流程的优化为企业的发展提供了有力的支持。
• 某知名头部数字阅读品牌
  该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和空间成本。合规性增强，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。差旅流程信息化为该企业带来了多方面的提升。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌
  该企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。差旅流程中的电子凭证管理得到了有效的优化，为企业的财务管理带来了新的突破。

合思全方位服务体系保障

• 售前咨询：专业的个性化建议
  合思提供专业的顾问团队，为企业提供免费的咨询服务，帮助企业了解电子凭证数字化转型的趋势和解决方案。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。在差旅流程信息化方面，合思的售前咨询能够为企业提供专业的建议，帮助企业制定适合自己的差旅管理方案。
• 实施服务：高效的系统部署
  合思拥有专业的实施团队，负责解决方案的部署和实施。提供系统安装、配置、数据迁移等一站式服务，确保系统能够快速上线并稳定运行。为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧。在差旅流程信息化的实施过程中，合思的实施服务能够确保系统的顺利上线和使用。
• 售后支持：及时的问题解决
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。根据企业的反馈和需求，不断优化和改进解决方案，提供持续的技术支持和服务保障。在差旅流程信息化的使用过程中，合思的售后支持能够为企业提供及时的帮助，确保系统的正常运行。
• 持续更新升级：紧跟市场趋势
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。为企业提供免费的系统更新服务，让企业始终使用到最新的功能和技术。关注客户的需求和反馈，不断优化和改进产品，提高客户的满意度和忠诚度。在差旅流程信息化方面，合思的持续更新升级能够为企业提供更加先进、便捷的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够帮助企业降低运行成本、提高管理效率、增强合规性，实现经济效益和环境效益的双赢。差旅流程信息化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展具有重要意义。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全方位的服务体系，能够为企业提供一站式的财务数字化转型解决方案。合思已经在多个行业和企业中取得了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变革，抓住机遇，选择合思的服务，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅流程信息化的全新之旅！