在数电票快速扩张的浪潮之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。就在这时，合思档案电子会计档案管理平台如同一颗璀璨的新星，为企业带来了专业的解决方案，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
发票管理困境凸显
随着数电票的广泛普及，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡，同时数据难以分析利用也让他们在决策时如盲人摸象。财务人员每日需手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场艰难的长征。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量如同大山一般沉重，而电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在合规的边缘徘徊。在这样的困境下，企业急需一款强大的电子会计档案管理平台来摆脱困境。
合思档案崭露头角
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理如行云流水般顺畅。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能模块护航
合思档案提供了丰富多样的功能模块。在发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理方面，它就像一位细心的管家，将每一项事务都安排得井井有条。
同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在功能实现上，涵盖了内部产生、外部系统、业务层的各类数据管理，以及电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还有统计分析和应用层功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
亮点创新独树一帜
合思档案具有众多令人瞩目的亮点与创新。它采用规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，就像一位智能助手，让工作变得轻松高效。关联任务执行进度可视化，让每一个环节都清晰可见，如同在明亮的阳光下进行操作。
通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据不同业务场景灵活配置，如同一位灵活多变的魔术师，能够应对各种复杂的情况。此外，它具备强大的大数据解决方案，能处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻。
产品优势尽显锋芒
合思档案的优势十分显著。它具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一位万能的连接器，让不同的系统之间实现无缝对接。可实现 100% 自动归档，减少人工介入，提高工作效率，如同一位勤劳的机器人，不知疲倦地工作着。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位机智的应变者，能够适应各种变化。还能为不同用户提供针对性的解决方案，如为 CEO/ 高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员 / 财务提高工作效率；为外部审计实现档案外审在线化等，真正做到了因材施教，满足不同用户的需求。
目标用户场景多元
目标用户涵盖了 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等多个群体。其应用场景也十分广泛。在企业日常档案管理中，它可实现档案采集、整理、存储、借阅等全流程管理，就像一位经验丰富的档案管理员，将每一个环节都处理得恰到好处。
在审计场景中，支持档案外审在线化、一键查询借阅，让审计工作变得更加便捷高效。在企业决策场景中，能沉淀数据资产，助力决策数智化，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后都取得了良好的成效。年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在市场竞争中占据了有利地位。世界 500 强海亮教育服务单位增加，但作业人员增加少，凭证自动化率提高，实现了高效发展。2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记全集团无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的运营效率。这些发票应用案例充分证明了合思档案的实力和价值。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案数字化管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
