在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着财务管理规范化要求的巨大挑战。如何实现财务数字化转型，解决企业痛点，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。下面，让我们一起走进动力源的数字化转型之旅，探寻合思的卓越能力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的行业底蕴和强大的市场竞争力。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务管理规范化要求，动力源积极寻求转型之路，以适应企业的快速发展。
业务困境：传统模式痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销周期长，效率低下。会计工作量大，人员成本高，管理者无法实时掌握数据信息，难以满足财务管理规范化要求。
解决方案：合思打造数字蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，满足了财务管理规范化要求。
– 无需报销：创新模式提效
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
– 强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力推动了财务管理规范化要求的实现。
实施过程：携手共进稳步推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和功能应用，实现了多系统数据的互通和业务流程的优化。在合作过程中，合思专业的团队与动力源紧密配合，根据动力源的实际需求，不断调整和完善解决方案，确保项目的顺利实施，满足财务管理规范化要求。
显著成效：多维度提升效益
- 效率飞升：报销周期大缩短
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。这一显著变化不仅体现了财务管理规范化要求得到了有效落实，也为企业的发展注入了新的活力。 - 成本节约：会计减负人员优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了有力的支持，满足了财务管理规范化要求。 - 员工体验：便捷填报无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值，这也是财务管理规范化要求在员工层面的具体体现。 - 财务管控：合规高效结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，财务人员能够更好地进行财务管控，确保企业的财务安全，满足财务管理规范化要求。 - 管理决策：全程管控实时掌握
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持，是财务管理规范化要求在管理层面的重要体现。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务管理规范化要求方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，满足了财务管理规范化要求，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。
