在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重行业痛点。此时,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在发票处理协同方面表现出色。
费用管理困局待解
企业在费用支出管理领域,长久以来都面临着诸多棘手难题。费用支出管理长期处于被忽视的状态,处理流程不仅耗时,而且费力,这无疑像沉重的枷锁一般,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,其种类更是繁杂多样,发生的频次极高,同时合规性也较差。目前,多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工的方式,要么依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。发票处理协同在这样的背景下,显得尤为重要,企业急需有效的方式来解决发票处理过程中的协同难题。
合思方案破茧而出
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过这一体系,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票处理协同方面,合思的方案能够让企业在发票处理过程中实现高效协同,提升整体财务处理效率。
核心功能亮点闪耀
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广泛连接铸就协同桥梁
平台具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信等不同供应商进行对接,还能连接消费平台。通过这种连接,实现了报销信息的自动归集,为发票处理协同提供了有力的支持。企业各部门之间能够在这个连接的体系下,更好地进行发票信息的共享和协同处理。 -
无需报销开启协同新篇
无需报销解决方案从初级到高级阶段逐步推进,涵盖了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等一系列功能。在发票处理协同方面,这一方案减少了人工干预,让发票处理更加自动化、协同化,大大提高了处理效率。 -
中台服务赋能协同升级
中台服务能力强大,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在发票处理协同中,中台能够协调各系统之间的发票数据流通,提升协同的精准度和效率。 -
数据赋能引领协同变革
将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在发票处理协同方面,数据的分析和利用能够帮助企业更好地规划发票处理流程,提前发现协同过程中的问题并及时解决。
用户收益显著可观
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降本增效提升协同价值
合思的解决方案能够减少人工工作量,提高报销审批效率,削减运维成本,降低企业运营成本。在发票处理协同中,这些优势体现得尤为明显,企业可以通过更少的人力投入,实现更高效的发票处理协同,提升整体效益。 -
合规经营保障协同安全
满足行业高度合规要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。在发票处理协同过程中,合规性是至关重要的,合思的方案确保了发票处理在合规的框架下进行协同,保障了企业财务安全。 -
低碳运营助力协同环保
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票处理协同中,减少了纸质发票的使用和流转,降低了对环境的影响,同时也提高了协同的环保性。 -
提升决策能力优化协同策略
提供实时准确的财务数据和分析,支持企业管理决策。在发票处理协同方面,企业可以根据这些数据和分析,优化协同策略,提高发票处理的协同效果。
典型场景精准适配
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医药行业合规协同典范
医药行业对合规要求极高,合思的平台能够适应这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票处理协同方面,确保了医药企业在合规的前提下,高效地进行发票处理和协同工作。 -
软件行业项目协同利器
对于软件行业这种项目制行业,合思的平台能够厘清费用归集和结算。根据项目不同阶段进行费用预算、控制和结算,满足团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。在发票处理协同方面,能够更好地处理项目相关的发票,实现项目各环节之间的发票协同处理。 -
连锁经营行业统一协同之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的平台实现了业财统一,提高了审批体验。在发票处理协同方面,能够将连锁企业各门店的发票信息进行统一管理和协同处理,提升整体运营效率。
客户成功案例见证
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医药行业定制协同标杆
中国某知名制药公司,平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票处理协同方面,通过定制化的方案,解决了该企业发票处理过程中的协同难题,提高了财务处理效率。 -
软件行业定制费控协同典范
中国某上市软件服务公司,平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。在发票处理协同方面,定制的功能让该企业的发票处理更加协同化、精准化。 -
连锁经营行业对公支付协同先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险。在发票处理协同方面,合同/台账管理模块有助于企业更好地进行发票的审核和协同支付,提升整体协同效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化新征程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在免费试用,即可体验发票处理协同带来的高效财务变革!