在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图,不仅紧密关乎财务合规性,更对企业的降本增效以及决策数智化起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)旗下的合思档案,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其领先的技术和全面的解决方案,为企业提供了一站式电子会计档案管理服务,全力助力企业实现财务数字化转型。
合思档案:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,是企业不可或缺的财务审计支持工具。
核心功能:打造电子会计档案管理闭环
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理和利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。每一个环节都紧密相连,如同精密运转的齿轮,确保电子会计档案管理的高效与准确,为财务审计支持工具提供了坚实的基础。 -
多场景解决方案
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理需求,合思档案都能像一位经验丰富的谋士,提供恰到好处的策略,满足企业的多样化需求,是企业得力的财务审计支持工具。 -
智能采集与制档
合思档案支持多源采集,通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测 + 业务检测”。它如同一位严谨的检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为财务审计支持工具提供了可靠的数据保障。 -
精细管理与应用
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、规范档号编制等功能,实现电子与实物档案高度融合。它能够满足企业多场景查询、一站式预览、穿透联查等档案应用需求,就像一位贴心的秘书,为企业提供便捷、高效的档案管理服务,是企业实用的财务审计支持工具。
优势凸显:超越传统引领数电票时代
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一位蹒跚的老人,而合思档案则是一位活力四射的青年。它能为企业节约大量的纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。在数电票时代,合思自主研发工具包,拥有更强大的数据获取、验签、解析能力,能满足接收管理数电票的能力,且具备稳定的迭代能力,能够及时应对变化,是企业应对数电票时代的优质财务审计支持工具。
应用案例:见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰他们的难题。合思档案就像一位神奇的魔法师,帮助企业解决了这些问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,成为企业财务审计支持工具的有力证明。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案如同一位卓越的指挥官,带领企业实现标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,是集团型企业不可或缺的财务审计支持工具。 -
多系统企业的数据融合之旅
多系统企业存在数据孤岛问题,业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案就像一座坚固的桥梁,打破数据孤岛,实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,有效减低财务管控风险,节省大量成本,是多系统企业的财务审计支持工具。 -
民办教育集团的高效管理之道
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案如同一位睿智的规划师,帮助企业形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,是民办教育集团的优质财务审计支持工具。
合思档案以其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代升级,不断满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在数字化浪潮中脱颖而出。未来,合思档案有望成为企业电子会计档案管理的首选品牌,推动行业的数字化发展。如果您想体验合思档案这款强大的财务审计支持工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。