在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉。合思矢志不渝地帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在规范发票使用方面,为企业提供了强有力的支持。
市场形势:数字浪潮下的财务转型风云
科技的迅猛发展,如同一股不可阻挡的洪流,让企业置身于日益复杂的市场环境和激烈的竞争之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业清醒地认识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以适应现代企业高速前进的需求。引入先进的技术和解决方案,实现财务数智化,成为企业迫在眉睫的任务。规范发票使用作为财务数智化的重要一环,也显得尤为重要。
痛点分析:传统财务的重重迷雾
当前企业在财务管理方面,仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着诸多痛点。手工报销流程繁琐得如同走迷宫,效率低下。费用控制不精准,就像在茫茫大海中失去了方向的船只,合规风险高高耸立。信息孤岛严重,数据无法连通,各个部门之间就像一座座孤岛,难以形成有效的协同。业财融合困难,业务和财务两张皮,无法实现无缝对接。这些问题不仅像雪球一样增加了企业的管理成本,还严重影响了企业的决策效率和经营效益。而规范发票使用在这样的困境中更是难上加难。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台如同一个智慧的大脑,能够将企业的各个财务环节有机地连接起来,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,同时也为规范发票使用提供了坚实的基础。
核心模块:合思四大模块助力财务升级
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位严谨的管家,助力企业降本增效、合规经营。在规范发票使用方面,它能够对发票的使用流程进行严格的管控,确保每一张发票都能得到合理的使用和管理。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的差旅消费过程中,能够规范发票的获取和使用,让企业的差旅费用更加透明和合规。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和管理,确保规范发票使用的同时,也方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:对公业务解决方案专家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决企业对公业务中的“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在对公业务的发票使用上,能够实现严格的规范和管控,确保发票的真实性和合法性。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通。在规范发票使用方面,能够让发票信息在各个系统之间顺畅流通,确保信息的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化的指南针
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像一个精准的指南针,提升企业财务数字化的实践效率。在规范发票使用上,企业可以根据分级标准,逐步完善发票使用的规范和流程。 -
安全认证:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据安全加上了一把坚固的锁,保障数据安全合规。在规范发票使用过程中,确保发票信息的安全和保密,防止信息泄露和滥用。 -
融资实力:持续发展的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金就像企业发展的强大引擎,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。有了充足的资金支持,合思能够不断投入研发,完善产品和服务,更好地帮助企业规范发票使用。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源在合思的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在规范发票使用方面,动力源也取得了显著的成效,发票使用更加规范,财务流程更加顺畅。 -
徐福记:成本节约的楷模
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在发票使用上更加规范,避免了不必要的费用支出和税务风险。 -
汉威科技集团:运营效率提升的榜样
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团解决了财务管理难题,提升了企业运营效率。在规范发票使用方面,也为企业提供了有力的支持,确保企业的财务合规。 -
中影股份:业务保障的坚实后盾
作为上市公司,合思为中影股份提供了完善的财务数智化解决方案,保障了公司业务的顺利开展。在规范发票使用方面,帮助中影股份建立了严格的发票管理制度,确保发票的使用符合法律法规和公司规定。
服务体系:合思贴心服务温暖企业
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张温暖的大网,为客户提供全方位、及时的服务。无论是规范发票使用的咨询,还是系统的维护和升级,合思都能为企业提供贴心的支持。
在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思在规范发票使用和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。