在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上曾经面临诸多难题。然而，借助合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的一系列挑战，实现了降本增效，在预算与费用协调方面取得了显著成果。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，动力源一直积极探索财务数字化转型和业财融合的有效途径。
转型困境待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，他们自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年与合思合作时，动力源在预算与费用协调方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作的难度，还难以保证数据的合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些因素都给预算与费用协调带来了巨大的挑战。
合思方案展锋芒
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让整个消费流程更加便捷高效。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还在预算与费用协调方面发挥了重要作用。
集成应用焕新机
在实施过程中，合思通过系统集成打破了数据孤岛，充分承接了动力源已有的数字化成果。将各个系统的数据整合在一起，实现了数据的共享和流通，为预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，利用无需报销模式，合思对动力源的商旅出行流程进行了优化。员工在预订机票、酒店等业务时，系统自动处理相关费用，无需员工手动报销。这大大缩短了报销周期，提高了工作效率，同时也使得预算与费用协调更加精准。
成果效益显辉煌
通过与合思的合作，动力源在预算与费用协调方面取得了显著的成果和效益。效率得到了大幅提升，达到了300%。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为预算与费用协调提供了有力的支持。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强预算与费用协调。
在当前的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，预算与费用协调成为了企业管理的重要环节。动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范例。我们鼓励更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验预算与费用协调带来的高效管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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