在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速赛道上显得格格不入,它存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,带着先进的财务数智化解决方案闪亮登场,为企业在这片困境中指明了破局之路。
产品背景洞察行业痛点
- 数据孤岛困局
在当前的市场环境下,众多企业在财务管理的海洋中遭遇了重重暗流。多系统林立的局面,让数据孤岛现象愈发严重。不同系统之间的数据仿佛被一道无形的墙隔开,难以实现互通。这不仅导致操作体验差强人意,预算统计也如同雾里看花,难以收口,财务制度更是难以落地生根。
就拿动力源、汉威科技等企业来说,大量的自研系统就像一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,员工报销周期漫长,效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。会计的工作量也如同一座大山,人员成本不断攀升。
- 费用管控难题
费用管控也是企业面临的一大难题。费用类型复杂多样,报销模式千变万化,预算执行如同脱缰的野马,难以控制。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量就像一场永无止境的马拉松。
例如泽璟制药、斯利安等医药企业,学术会议众多,费用管控如同在荆棘丛中行走,困难重重。报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从谈起。斯利安还面临着财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。而在这一系列问题中,发票关联管理的缺失也使得财务管理更加混乱。
解决方案开启数智大门
- 全面服务体系
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。这就好比打通了企业财务管理的任督二脉,提升了财务工作效率,降低了企业成本。
- 系统集成魔法
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在发票关联管理方面,这种系统集成能够更好地实现发票与各项业务数据的关联,提高管理的准确性和便捷性。
核心功能凸显独特优势
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无需报销革新体验
合思费控系统具有众多核心功能和显著优势。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作提升了员工幸福感和财务工作效率,也让发票关联管理更加智能化。 -
强大连接能力
在系统连接能力方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,发票关联管理能够在不同系统之间实现无缝对接,确保数据的准确性和一致性。 -
多元功能赋能
此外,合思费控系统还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。实现跨系统预算管理,提高发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,提升财务价值感。发票关联管理在这些功能的协同作用下,更加高效和精准。
应用场景见证卓越成效
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制造业焕发生机
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景。在制造业,如派克新材、海威茨等企业,通过合思费控实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。在发票关联管理方面,制造业企业能够更好地将发票与生产、销售等业务环节关联起来,实现精细化管理。 -
医药行业精准管控
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业借助合思的解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。实现了费用管控加强、业财口径统一等目标。发票关联管理在医药企业中能够更好地规范费用支出,确保发票与业务活动的关联性。 -
科技企业效率飞升
在科技企业,动力源、汉威科技等企业通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约。发票关联管理在科技企业中能够更好地适应快速变化的业务需求,提高财务管理的灵活性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。特别是在发票关联管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务管理的困境,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的系统,体验合思带来的数字化变革!