在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业都在寻求财务数智化转型的有效路径,以提升运营效率、挖掘更多净利润。鸣鸣很忙集团就是这样一家积极探索转型的企业,它借助合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,在差旅票据审核等方面取得了显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,犹如两颗璀璨的明星,闪耀在零食连锁的市场中。目前,其全国门店总数超10000家,庞大的门店网络覆盖了全国各地。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需,深受消费者的喜爱。
连锁经营困境凸显
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙,采用“强加盟”模式,这种模式让企业的扩张速度犹如疾驰的列车。然而,快速扩张也带来了一系列难题,门店标准化落地成为了横亘在企业面前的一座大山。
从现状来看,鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面有了一定的成效。但在财务报销流程上,却存在着明显的短板,效率十分低下。
具体的痛点更是让企业财务人员头疼不已。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力如同千斤重担;众多的门店让发票审核和回收工作犹如在茫茫大海中捞针;私车公用管控薄弱,公里数核查难上加难。差旅票据审核在这样的情况下,变得异常复杂和繁琐。
合思方案精准破局
面对诸多难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一方案如同一把精准的钥匙,打开了财务数智化转型的大门。
差旅成本合理收缩:员工申请即合规。合思的方案让差旅无需报销,从源头控制成本。员工在移动端进行申请时,系统会自动进行费标、差标校验,确保每一笔差旅费用都合理合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅票据审核变得更加轻松,减少了人工干预,提高了审核的准确性。
门店发票高效管理:合思方案实现了门店发票的统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。使用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,让差旅票据审核的效率大幅提升。
精细核算车补金额:在私车公用管控方面,合思方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的精细和准确。这对于差旅票据审核来说,进一步规范了私车公用费用的审核流程。
稳步实施成效显著
在实施过程中,合思方案的每一个环节都有条不紊地进行着。
差旅方面,员工在移动端提交申请后,系统就像一位严谨的管家,自动进行费标、差标校验。当员工因公消费时,无需自己垫资,消费记录会自动与申请关联。差旅补贴也会按照规定自动计算,最后统一对账、统一结算。在线开票功能让发票的获取更加便捷,多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。这一系列操作让差旅票据审核更加清晰明了,有据可依。
发票管理上,发票袋的使用就像一个神奇的收纳盒,将发票整齐地归集起来。员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼,发票自动与单据关联,减少了人工错误。收票后,扫描仪快速识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重,让差旅票据审核的准确性大大提高。
私车公用管控中,员工报销时自动关联汽车,行程中的灵活打卡确保了行程记录的真实可靠。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能让异常操作无所遁形,AI风控助手就像一位敏锐的侦探,及时发现并处理异常情况,为差旅票据审核提供了有力的保障。
丰硕成果效益惊人
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
在周转率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。快速的周转让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,这一显著的降低让企业在成本控制方面取得了巨大的成功。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。差旅票据审核等财务工作变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分说明鸣鸣很忙高度认可合思解决方案对企业业务发展的重要性。合思方案不仅解决了企业在差旅票据审核等财务方面的难题,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅票据审核等方面带来的高效与便捷。