在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多复杂挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业的肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在数字化趋势不断加强的今天，企业对成本控制的方式也更加精细，但在费用分析方面，仍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。多数企业在降本增效、合规管控的压力下，积极寻找着合适的工具和方法，然而当前的状况却并不理想，企业亟需一套专业的解决方案来应对这些难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的背景下应运而生。它如同一位精准的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为解决企业费控及差旅管理的难题提供了有效方案。其重要性和必要性不言而喻，它就像是企业在复杂商业海洋中的指南针，指引着企业朝着降本增效的方向前进。
合思：全面财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。可以说，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统，让企业在财务管理方面实现了一站式服务。
合思成立以来，在市场上展现出了强大的实力和影响力。它累计融资超 15 亿元人民币，这充分证明了其在市场中的潜力和价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业提供更加本地化、个性化的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像是一把钥匙，为企业打开了财务管理的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在文档自动化处理方面，合思也有着出色的表现，它的系统能够自动处理各种财务文档，大大提高了工作效率。
合思产品：核心功能铸就显著优势
合思产品具备一系列强大的核心功能，这些功能在文档自动化处理方面表现卓越，相比传统方式具有显著的优势。
合思拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业提供了全方位的支持。
对于员工来说，使用合思移动端申请非常便捷。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了长期出差借款、报销的问题，还大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是被繁琐的报销流程所困扰。同时，合思的系统在处理员工相关文档时实现了自动化，减少了人工操作的误差和时间成本。
对于财务人员而言，合思更是带来了极大的便利。财务人员使用合思可以实现月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，这节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。在文档自动化处理上，合思的系统能够快速准确地处理各种财务文档，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高企业的管理水平。文档自动化处理在数据收集和分析过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和及时性。
合思应用：成功案例见证实际效果
合思在不同企业场景中都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在此之前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而合思的出现，解决了这些痛点。通过文档自动化处理，报销流程更加顺畅，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，老板也能及时了解业务数据，做出更加明智的决策。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在接入合思之前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的智慧商旅模式通过文档自动化处理，优化了整个差旅管理流程，使得员工的差旅体验得到了极大的提升，财务核算也更加高效准确。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。合思的系统通过文档自动化处理，对酒店订单进行实时监控和分析，及时发现超标订单并进行处理，从而实现了成本的有效控制。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化在文档自动化处理方面发挥了重要作用，它能够自动处理差旅补贴相关的文档，减少了人工操作的错误和时间成本，提高了员工的报销体验和会计审核的效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，它就像是企业数字化转型的得力助手，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其有效性。现在，企业应该行动起来，选择合思解决费控及差旅管理难题，告别管理困境，开启降本增效的新征程。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。立即免费试用合思，让您的企业在财务管理上迈出新的一步！
