合思:提升差旅体验满意度,助力企业财务数字化转型

合思:提升差旅体验满意度,助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

许多企业的动力源存在大量自研系统,这些系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现错误,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它在成本增效方面有着迫切的需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列痛点。企业的高速发展,使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理显得力不从心。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑,然而,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,让企业的数字化转型之路充满了挑战。

差旅体验满意度在企业运营中也至关重要,而这些财务痛点往往会影响到员工的差旅体验,进而降低差旅体验满意度。

破局之钥:合思综合解决方案

面对企业的这些财务痛点,合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。

对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,有效解决了企业的财务管理难题。

合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接,让数据互通,提升操作体验。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的举措,不仅提高了财务工作的效率,也提升了员工的差旅体验满意度。

功能探秘:合思产品的多元魅力

发票管理大师:合思费控

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,还能进行预算管控、费用标准控制等。通过这些功能,企业可以更好地管理发票,避免假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进而提升差旅体验满意度。

商旅聚合宝库:合思商城

合思商城为员工提供聚合的商旅预订服务,支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。并且具备同屏比价功能,可帮助企业节省成本。员工在预订差旅时可以更加便捷地选择合适的出行方式和住宿,提升了差旅体验满意度。

数据洞察利器:合思BI

合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。为企业管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出决策。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,进一步提升差旅体验满意度。

档案管理专家:合思档案

合思档案可实现电子会计档案的管理,将报销及相关凭证等进行电子化存储和归档,方便查询和管理。这使得企业在处理差旅报销相关档案时更加高效,提升了整体的工作效率,也有助于提升差旅体验满意度。

独特优势:合思产品的核心竞争力

生态连接之网

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统(如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等)进行集成。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接性,使得企业在进行财务管理时更加便捷,也有助于提升差旅体验满意度。

报销创新之旅

合思的无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规。极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。员工在差旅过程中无需为报销繁琐的流程而烦恼,差旅体验满意度自然得到提升。

双轮驱动之策

合思既注重技术创新,又关注业务模式的创新。能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。这种双轮驱动的模式,使得企业在应对不同的差旅情况时更加灵活,提升了差旅体验满意度。

敏捷管理之能

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务需求。帮助企业实时掌握财务收支情况,进行精细化管理,挖出更多净利润。在差旅管理方面,能够及时处理费用支出,让员工的差旅费用得到及时结算,提升了差旅体验满意度。

价值彰显:合思产品的企业赋能

效率提升引擎

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的报销流程和财务管理,让员工在差旅过程中无需等待过长时间就能完成报销,提升了差旅体验满意度。

成本节约之道

通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业节约人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸等。成本的节约意味着企业可以在差旅方面提供更好的条件,从而提升差旅体验满意度。

合规保障防线

合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业的财务流程,确保企业财务合规。合规的财务管理让企业在差旅报销等方面更加规范,员工无需担心报销不合规的问题,提升了差旅体验满意度。

业财融合桥梁

合思实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,推动企业的业财一体化建设。在差旅管理方面,业财融合可以让企业更好地规划差旅预算和政策,提升差旅体验满意度。

场景应用:合思产品的实战风采

差旅报销畅行

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面的应用,让员工的差旅报销变得更加轻松,提升了差旅体验满意度。

对公付款精准

在对公付款场景中,通过合思费控建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面的应用,确保了企业资金的安全和合理使用,也为差旅相关的对公付款提供了保障,提升了差旅体验满意度。

预算管控精细

合思费控能够将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面的应用,让企业的差旅预算得到了有效的控制,也让员工在差旅过程中更加明确费用标准,提升了差旅体验满意度。

发票管理高效

在发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能。提高发票处理效率,降低发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面的应用,让企业的发票管理更加规范,也为差旅发票的处理提供了便利,提升了差旅体验满意度。

成功典范:企业与合思的共赢之路

动力源的革新之旅

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,让动力源的员工在差旅过程中享受到了更加高效便捷的服务,差旅体验满意度大幅提升。

汉威科技的提升之道

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,汉威科技的员工能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,差旅体验满意度得到了显著提升。

派克新材的跨越之步

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工在差旅报销时无需长时间等待,差旅体验满意度得到了极大的提高。

江西中机的优化之变

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这使得江西中机的员工在差旅过程中能够更加轻松地处理费用报销问题,差旅体验满意度明显提升。

市场定位:合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统集成;无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来极大便利;双轮驱动的模式创新,既能满足企业的通用需求,又能提供个性化解决方案;强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供优质的服务。这些独特的优势,使得合思在提升企业差旅体验满意度方面具有更大的优势。

展望未来:携手合思共赴征程

合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规,实现业财融合。在差旅管理方面,合思的产品和服务能够显著提升员工的差旅体验满意度。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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