合思跨境差旅管理：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也出现下滑态势。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年整体转向平稳。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施，但这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，带来了一套全面的跨境差旅管理解决方案。

一站式跨境差旅管理方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在进行跨境差旅时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点大揭秘

• AI智慧赋能差旅
  合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能十分强大。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。有了AI的助力，员工的跨境差旅更加便捷高效。

• BI风控全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供有力保障。

• 精准差标动态管控
  合思能够科学设置差标管控金额。根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额。同时，还可根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种动态的差标管控方式，让企业的跨境差旅管理更加灵活合理。

• 多维度优势集大成
  合思的解决方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度优势。它实现了差旅、采购、补助全覆盖，整合多平台资源进行比价，具备智能差标管控、优惠券+合力省、AI行程助手等功能，为企业的跨境差旅管理提供了全方位的支持。

企业应用收益显著

• 降本增效成果斐然
  合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨境差旅管理中，这些成本的节省将为企业带来更多的利润空间。

• 优化体验提升效率
  合思优化了企业的差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的整体运营效率。

• 成本控制风险预防
  合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业能够对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在跨境差旅管理中，这种精准的控制和决策能力尤为重要。

• 数智化转型全面助力
  合思助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨境差旅管理中，数智化的管理方式将大大提高企业的管理水平和竞争力。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在跨境差旅管理中，对于涉及下沉市场的跨境业务拓展，合思同样能提供精准的差旅管控支持。

• 出海业务畅行无阻
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多方面的管控。无论是跨境商务出行还是海外市场拓展，合思都能让企业的跨境差旅更加顺畅。

• 线下消费管控有方
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨境差旅中，员工的线下消费同样能够得到有效管理，确保费用的透明和合规。

• 数电票时代应对自如
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨境差旅管理中，数电票的处理和管理也能得到妥善解决。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来显著效益。这些成功案例充分证明了合思在跨境差旅管理方面的强大实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控跨境差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思，开启跨境差旅管理新征程，现在就可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，体验其卓越的功能和服务。