合思财务数智化解决方案：开启旅行费用合规管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统林立导致数据如散沙般难以整合，形成了一座座数据孤岛；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控困难重重，如同在黑暗中摸索前行，严重制约了企业的发展效率和竞争力。

众多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以集团型公司汉威科技集团为例，它有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些核心痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程冗长、审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依赖人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率。而在旅行费用合规管理方面，这些企业也面临着费用控制难、报销流程不规范等问题。

合思解决方案：精准破局财务痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业财务数字化转型带来了希望的曙光。针对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，合思推出了一系列全面且极具针对性的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，同时也为旅行费用合规管理提供了有效途径。

动力源：打破数据孤岛 实现高效集成

对于动力源多系统集成困难的问题，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在旅行费用合规管理上，员工的出差信息能与系统实时对接，费用支出一目了然，便于合规管控。

汉威科技集团：整合管控逻辑 提升运营效率

汉威科技集团面临着成本增效和预算管控等诸多问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证。这些措施有效解决了企业的难题，在旅行费用合规管理方面，也能对差旅费的预算和支出进行严格把控，确保费用合规。

派克新材：优化报销流程 实现便捷支付

派克新材使用合思费控和银企直连等产品，开启了高效流程、便捷支付的新篇章。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。这些功能有效解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，同时也能保障旅行费用报销的合规性，让每一笔差旅费都有迹可循。

合思产品功能：全方位财务服务保障

合思的财务数智化解决方案宛如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了多个功能模块，为企业提供全方位的财务服务，也为旅行费用合规管理提供了有力支持。

费控报销：全流程管理 确保费用合规

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，并且可以与预算管控相结合。在旅行费用合规管理方面，员工在申请差旅费时，系统会根据预算和差标进行审核，确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城：一站式消费 简化报销流程

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，为企业提供一站式的消费服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在旅行费用方面，员工的出差消费可以直接在商城完成，系统自动进行合规校验，大大简化了报销流程。

合思 BI：数据分析助力决策

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供决策依据，支持多维度的报表分析和数据穿透查询。在旅行费用合规管理中，管理者可以通过合思 BI 了解差旅费的支出情况，发现潜在问题，优化决策，确保费用合规。

合思产品核心亮点：创新模式引领变革

合思的产品具有无需报销、广泛连接、双轮驱动的模式创新等核心亮点，能够为企业带来颠覆性的财务数字化体验，在旅行费用合规管理方面也有着独特的优势。

无需报销：简化流程 提升员工幸福感

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的幸福感和工作效率，在旅行费用报销上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，确保了费用合规。

广泛连接：打破壁垒 实现数据共享

合思具有广泛连接的能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成。实现数据的互通和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在旅行费用合规管理中，各系统的数据互联互通，便于对差旅费进行全面的管控和分析。

双轮驱动：灵活高效 满足多样需求

双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供更加灵活、高效的财务服务。它能够满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求，在旅行费用合规管理方面，也能根据企业的实际情况进行灵活调整，确保费用合规。

合思产品价值：显著成效见证实力

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等，在旅行费用合规管理方面也取得了良好的效果。

动力源：效率提升 成本节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在旅行费用合规管理上，差旅费的报销效率大幅提高，费用合规性得到有效保障。

汉威科技集团：效率提升 管控加强

汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在旅行费用方面，差旅费的预算和支出得到了严格的管控，确保了费用合规。

派克新材：效率飞跃 合规提升

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在旅行费用合规管理中，差旅费的报销流程更加高效，合规性得到了进一步加强。

合思典型使用场景：多场景发挥重要作用

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用，如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，为旅行费用合规管理提供了丰富的应用场景。

差旅费报销：自动化规范化管理

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费信息自动关联申请单和预算，财务统一结算。实现了差旅费报销的自动化和规范化，确保了旅行费用的合规管理。

对公付款：解决脱节问题

对公付款场景中，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，在旅行费用相关的对公付款中，也能确保费用的合规支付。

预算管控：防止费用失控

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，在旅行费用预算管理方面，能够确保差旅费不超预算，实现合规管理。

系统集成：打破数据孤岛

系统集成场景中，合思能够与企业的各种系统进行对接，如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在旅行费用管理中，各系统的数据集成便于对差旅费进行全面的分析和管控，确保费用合规。

合思成功案例：众多企业选择见证

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，在旅行费用合规管理方面也有着出色的表现。

动力源：革新操作体验

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品后，解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，旅行费用的合规管理也更加高效。

汉威科技集团：提升管控能力

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，解决了成本增效、预算管控、发票校验等问题。财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控和预算落地起到了重要作用，在旅行费用合规管理方面也取得了良好的效果。

派克新材：提高合规水平

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连等产品后，解决了业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了加强，旅行费用的合规管理更加规范。

江西中机：实现降本增效

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联等产品后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了财务信息化和降本增效，在旅行费用合规管理方面也有显著的改善。

合思市场定位与差异化优势：独特优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，在旅行费用合规管理方面具有独特的竞争力。

无需报销：改变传统模式

无需报销的解决方案是合思的独特优势，能够让员工真正感受到数字化便利。从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。在旅行费用报销上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，确保了费用合规。

广泛连接：提供全面服务

广泛连接的生态使合思能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互通和共享。打破数据孤岛，为企业提供更加全面、高效的财务服务，满足企业多样化的需求。在旅行费用管理中，各系统的数据互联互通，便于对差旅费进行全面的管控和分析，确保费用合规。

双轮驱动：适应多样变化

双轮驱动的模式创新结合了广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了更加灵活、高效的财务服务模式。能够适应企业不同发展阶段和不同业务场景的变化，在旅行费用合规管理方面，也能根据企业的实际情况进行灵活调整，确保费用合规。

合思未来展望：持续创新服务企业

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，能够帮助企业提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用合规管理方面，也有着卓越的表现。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升旅行费用合规管理水平。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在旅行费用合规管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！