在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立犹如一座座孤立的山峰,数据难以互通,形成了顽固的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;财务合规性较低,好似在悬崖边缘行走,充满了风险。像动力源、汉威科技等企业,在与合思合作之前,都经历过自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也让他们苦不堪言,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,差旅行程追踪更是无从谈起。
随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对财务数智化的需求变得愈发迫切。企业急需一款能够提供全方位财务数智化服务的产品,来打破这些困境,实现差旅行程追踪等重要财务管理需求,合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅行程追踪等财务管理工作变得更加高效。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为客户提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。通过不断努力,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务,让企业在差旅行程追踪等财务管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
多元功能:打造全面财务管理体系
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合思费控:智能管控新典范
合思费控支持多系统集成,能够打破数据壁垒,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在差旅行程追踪方面,合思费控可以实时记录员工的差旅行程信息,包括出行时间、地点、费用等,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。通过与其他系统的集成,企业可以更加全面地了解员工的差旅行程情况,实现精细化管理。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在差旅行程追踪上,商城可以清晰记录员工的每一笔消费,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工的差旅行程消费更加便捷,也让企业的财务管理更加高效。 -
合思BI:数据洞察新利器
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度的费用情况。在差旅行程追踪方面,各部门主管可以根据权限设定,查看自己部门员工的实时差旅费用,并能查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅行程费用数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 -
银企直联:支付便捷新保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅行程追踪中,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅行程费用的支付安全可靠。
创新亮点:引领行业发展潮流
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无需报销模式:便捷体验新升级
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差时,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的差旅行程体验,也让企业的财务管理更加高效。 -
多系统集成:数据互通新格局
合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的全面互通。在差旅行程追踪方面,通过与HR系统的集成,可以同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等;与BPM系统集成,可以实现订单数据的同步,进而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式,全面革新了企业的操作体验,让差旅行程追踪更加准确和全面。 -
智能发票校验:发票管理新保障
合思的智能发票校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在差旅行程追踪中,该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对差旅发票的严格校验,企业可以确保差旅费用的合规性。 -
自动生成凭证:财务效率新提升
通过标准EAI插件,合思产品可以对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅行程追踪中,这一功能节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入差旅费用凭证,系统会自动根据差旅行程消费数据生成准确的凭证,确保财务数据的及时性和准确性。
独特优势:铸就卓越产品品质
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融资优势:创新发展强后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。在差旅行程追踪等功能的开发和优化上,合思有足够的资金投入,确保为企业提供更加先进、完善的财务管理解决方案。 -
服务网络优势:贴心服务无死角
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行差旅行程追踪等财务管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思专业的服务支持。 -
客户案例优势:成功经验可借鉴
合思拥有众多成功的客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例为其他企业提供了有力的参考和借鉴,让企业更加放心地选择合思的产品进行差旅行程追踪和财务管理。
精准定位:满足多元应用需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅行程追踪方面,合思产品可以为不同行业的企业提供个性化的解决方案,确保企业能够准确掌握员工的差旅行程信息,实现有效的财务管理。
成功见证:客户认可彰显实力
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动力源:效率提升新突破
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源使用合思产品后,在差旅行程追踪等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技通过合思产品实现了财务核算效率的大幅提升,差旅行程费用的管理更加高效。 -
派克新材:报销流程新优化
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在差旅行程报销方面效率显著提高,项目报表产出也更加及时。
合思的财务数智化产品功能全面、亮点突出、优势明显,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅行程追踪方面,合思产品更是表现出色,为企业提供了精准、高效的解决方案。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化新时代。
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