合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,而忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这一系列问题严重影响了企业的财务效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有的线下报销模式和管控产品早已无法满足企业的需求。差旅体验满意度在这样的财务环境下也受到了极大的影响。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,能够有效解决企业面临的各种财务难题,提升差旅体验满意度。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅体验满意度也得到了显著提升,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化水平的不断提升。

在不断创新和优化产品与服务的道路上,合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。面对日益复杂的市场环境和财务挑战,合思与企业携手共进,共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业创造更大的价值,推动行业的发展和进步,从而提高企业的差旅体验满意度。

合思功能模块:全面专业的财务利器

合思费控:实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多端操作,企业可以根据自身需求灵活配置审批流程和费用标准,实现精准的预算管控和费用合规性控制,为提升差旅体验满意度提供了有力保障。
合思商城:聚合了多种商旅资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。在合思商城,员工可以进行同屏比价,因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,让差旅出行更加便捷,提升了差旅体验满意度。
合思BI:具备强大的数据分析和报表功能,能够实时查询单一维度、多维度的费用情况,并生成动态看板。这为管理层提供了决策依据,帮助企业实时掌握经营数据和费用支出情况,进而优化差旅安排,提高差旅体验满意度。
银企直联:实现了实际业务与付款的无缝打通,单据可以直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,也为差旅费用的支付提供了保障,提升了差旅体验满意度。

合思功能亮点:创新引领财务变革

无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提升了员工的差旅体验满意度。
系统连接能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,从而提升了差旅体验满意度。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为差旅费用的报销提供了保障,提升了差旅体验满意度。
多维管控自动执行:日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会自动被对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这一功能使得费用管控更加精准,也有助于提升差旅体验满意度。

合思优势凸显:打造核心竞争力

广泛连接:合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这提高了企业内部管理和协作效率,也为差旅管理提供了更全面的数据支持,提升了差旅体验满意度。
定制化服务:合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制项目管理过程,保证了项目信息完整性和费用管控。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提升差旅体验满意度。
高效便捷:通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能,合思大大提高了报销效率,简化了操作流程,减少了员工和财务的工作量,提升了使用体验。员工在差旅过程中的报销更加便捷,差旅体验满意度自然也会提高。
合规性强:合思严格遵循财务法规和企业内部制度,通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,确保企业财务合规,降低了财务风险。这为企业的差旅费用管理提供了可靠的保障,有助于提升差旅体验满意度。

目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

目标用户:合思的财务数字化解决方案涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务转型和提升,进而提升差旅体验满意度。
应用场景:合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。它能够满足企业在不同业务环节的财务需求,为提升差旅体验满意度提供了全面的支持。

成功案例见证:实力铸就口碑

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅体验满意度在这一过程中得到了极大的提升。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也为汉威科技的差旅管理带来了积极的影响,提升了差旅体验满意度。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅体验满意度也随着报销效率的提升而显著提高。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对实现财务信息化起到了重要作用。差旅体验满意度也在财务数字化的过程中得到了改善。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了差旅体验满意度。众多成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要一个可靠的财务数字化伙伴。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,无疑是企业的明智选择。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,开启提升差旅体验满意度和财务转型的新征程!

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captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:28 上午
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