在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型催生档案管理新需求
我国电子凭证改革正快速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的核心所在。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规性差等问题。国家政策也在大力推动电子会计档案的发展，企业急需顺应这一趋势，实现财务数字化转型，优化档案归档流程。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。
归档难是一大难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。例如好想你健康食品股份有限公司，在传统档案管理模式下，档案归档流程繁琐且效率低下。
查找慢也是传统档案管理的弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，传统的档案查找方式严重影响了工作效率，档案归档流程也无法高效进行。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。
不合规问题也较为突出。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些痛点都表明，优化档案归档流程迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面破局之道
合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决思路。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
在档案归档流程方面，它采用智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。同时，合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，极大地优化了档案归档流程。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据，为后续的档案归档流程提供了准确的数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。在档案归档流程中，它能提前对数据进行整理和规范，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它能有效保障档案的安全和有序管理，让档案归档流程更加高效。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的档案利用支持。在档案归档流程完成后，它能帮助企业更好地利用档案数据，发挥档案的价值。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务保障能力。这使得合思档案在技术和服务方面有坚实的后盾，能够不断优化档案归档流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这种广泛的服务网络能及时响应客户需求，为档案归档流程的顺利进行提供保障。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。其丰富的成长历程意味着它能更好地适应市场变化，优化档案归档流程。
合思档案拥有众多成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业，具有丰富的行业应用经验。这些成功案例为不同行业的企业提供了参考，证明了合思档案在优化档案归档流程方面的有效性。
成功案例：合思档案的实践成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，在档案归档流程方面取得了显著成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，档案归档流程更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，档案归档流程得到了极大优化。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，档案归档流程更加顺畅。
服务体系：合思的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户需求。在档案归档流程中，客户遇到问题能得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供广泛的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到便捷的服务，保障档案归档流程的顺利进行。
合思提供全流程的服务，包括方案咨询、系统实施、售后维护等，确保客户顺利使用合思档案。在档案归档流程的各个环节，都有专业的服务团队提供支持。
合思还不断根据客户反馈和市场需求，对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务体验。这使得档案归档流程能够不断适应企业的发展变化。
合思档案具有重要的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案归档流程，不妨免费试用一下。
