在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业发展的阻碍。
传统纸质档案管理的弊端更是凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下，企业急需一套高效、全面的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：全面打通会计档案处理流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接，实现了会计档案处理流程的无缝对接。
核心功能：会计档案处理流程的智慧引擎
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计档案处理流程的每一个角落。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能快速、准确地采集档案信息，为会计档案处理流程提供了丰富的数据来源。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个智能的档案设计师，将采集到的信息进行精心整理和编排，确保档案的准确性和规范性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控保证了档案信息的安全性，灵活的目录扩展满足了企业多样化的管理需求，水印管理和符合国标要求的档号则为档案的真实性和合法性提供了保障。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索让用户能够快速找到所需的档案，一站式预览和在线借阅则提高了档案利用的效率，实物混序归档和可视化盘点则为企业的档案管理提供了更加直观、便捷的方式。
使用收益：会计档案处理流程的降本增效利器
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列的数据充分证明了合思档案在会计档案处理流程中具有强大的降本增效能力。
典型场景：会计档案处理流程的多面手
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，充分体现了其适用性和灵活性。
在财务核算场景中，合思档案可集成财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等核算系统的数据，实现数据的自动采集和整理。它就像一个数据整合大师，将各个系统的数据汇聚在一起，为企业的财务核算提供了准确、全面的数据支持，大大提高了会计档案处理流程的效率。
在审计场景中，合思档案能提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。它就像一个专业的审计助手，为企业的审计工作提供了有力的支持，确保企业的财务合规。
客户成功案例：会计档案处理流程的最佳实践
合思档案的客户成功案例是其卓越性能的有力证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司优化了会计档案处理流程，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新时代大门。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启高效会计档案处理流程的新体验。
