合思:引领企业财务数智化转型,实现纸质文档数字化飞跃

合思:引领企业财务数智化转型,实现纸质文档数字化飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段的发展。此外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据难以连通,严重影响了业财融合以及企业的决策与运营。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的荆棘,阻碍着企业的前行。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现纸质文档数字化管理,突破发展瓶颈。

合思:财务数智化服务先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,还获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等众多荣誉。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动企业纸质文档数字化进程。

核心功能:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的纸质文档数字化管理提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,同时也促进了纸质文档数字化的有效实施。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是企业实现纸质文档数字化的重要工具。

  • 对公业务解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在纸质文档数字化管理方面发挥了重要作用。

使用收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:省事省心,畅享数字化便利
    员工使用合思可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,还能降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更好地投入到工作中,同时也推动了企业纸质文档数字化的进程。

  • 财务人员:释放压力,提升工作效率
    财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少85%的入账归档时间。这不仅提高了财务工作的效率,也为纸质文档数字化管理提供了保障。

  • 老板:降本增效,助力企业决策
    老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业使用合思可节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景:广泛适用的数字化舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,促进纸质文档数字化在消费环节的实现。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务流程的数字化管理,推动纸质文档数字化的全面发展。

  • 连接场景:打破信息孤岛的数据连通
    连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为纸质文档数字化提供了数据支撑。

  • 财务收支管理场景:精准解决财务难题
    财务收支管理场景方面,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,全面提升企业的财务数字化管理水平,推进纸质文档数字化进程。

客户成功案例:真实见证的数字化力量

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在纸质文档数字化管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业成本控制和纸质文档数字化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障100%的数据安全合规,为企业的纸质文档数字化管理树立了榜样。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思产品和服务在不同行业的适用性和有效性,进一步证明了合思在推动企业纸质文档数字化方面的实力。

在数字化浪潮席卷的今天,企业进行财务数智化转型,实现纸质文档数字化已刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果你想开启财务数智化转型之旅,实现纸质文档数字化管理,不妨抓住这次机遇。现在可免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,为企业的未来发展注入新动力!

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captaincaptain
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