在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在其发展历程中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源对财务数字化管理的需求日益迫切,也面临着诸多痛点。
传统模式遇瓶颈,财务转型待破局
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。然而,传统的财务模式在面对复杂的业务需求时,逐渐暴露出其局限性。随着动力源全球化业务的不断拓展,传统财务模式难以适应其多样化的业务场景和管理需求。在这种情况下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,推动企业的可持续发展。票据归档软件在这一过程中能够发挥重要作用,帮助企业实现财务数据的有效管理和利用。
合思方案展锋芒,全面解决财务难题
合思针对动力源的需求和痛点,提供了一套全面的解决方案,其中票据归档软件是核心组成部分。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务管理提供了强有力的保障。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程中,票据归档软件发挥了重要的作用,实现了财务数据的高效处理和安全存储。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据归档软件在这个全流程中起到了关键的衔接和整合作用,确保了财务数据的准确性和完整性。
稳步实施推进,助力企业转型
合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳步推进的策略。将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,逐步推进全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据归档软件作为重要的工具,为财务信息系统的高效运行提供了支持。合思的专业团队根据动力源的实际情况,制定了详细的实施计划,确保解决方案能够顺利落地。在实施过程中,不断与动力源的相关部门进行沟通和协调,及时解决出现的问题,保障了项目的顺利进行。
显著成果显现,效益大幅提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些成果的取得,离不开票据归档软件的支持。通过票据归档软件的应用,财务数据的处理更加高效、准确,减少了人工操作的误差和繁琐流程,提高了工作效率。同时,费用支出的合规性和透明度得到了有效保障,为企业节约了大量的成本。员工报销周期的缩短,也提升了员工的满意度和工作积极性。
高度评价认可,彰显卓越价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。票据归档软件在其中发挥了重要的作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源表示,合思的解决方案不仅提升了财务管理的效率和水平,还为企业的发展提供了重要的保障。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持合作,共同推动企业的数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司在合思票据归档软件的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果和效益。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,赢得了动力源的高度认可。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思票据归档软件,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思票据归档软件带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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