在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈“井喷式”增长，然而交易总量未达2019年峰值，商务消费价格和成本却不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地。在费用管控场景中，企业痛点重重，发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，事前管控不足等问题普遍存在。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量同比和环比均大幅高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险巨大。寻找一套有效的费控及差旅管理解决方案，已成为企业的当务之急。
智解难题：合思全面解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业优化内部流程。在这个过程中，文档自动化处理发挥了重要作用，大大提高了自动化和智能化作业占比，实现了降本增效。同时，合思支持企业进行预算管控，涵盖事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制，帮助企业合理规划费用。而且，合思提供的消费标准自动控制功能，受到了众多企业的青睐，近九成在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了该功能，严格管控差旅消费。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思解决方案拥有一系列核心功能，充分展现了其独特优势和创新性。文档自动化处理贯穿其中，为企业带来了极大的便利。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守护卫士”，确保每一笔费用都符合预算和标准，避免了超标和浪费。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，实现了财务流程的简化，提高了工作效率，减少了财务人员的手工操作和错误。自动生成凭证功能，借助文档自动化处理，实现了财务核算和记账的自动化，提升了财务工作的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
收益显著：企业使用合思方案的实际收获
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
员工报销效率大幅提升，以某上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，体验感大大增强。财务人力成本显著降低，同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多精力投入到财务管理和分析中。企业成本得到有效控制，在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业管理决策更加科学，通过合思BI分析，企业能够深入了解自身的差旅消费情况，与行业、区域和平台标准进行对标，为管理决策提供有力的数据支持。文档自动化处理在这一系列收益的实现过程中，起到了关键的推动作用。
场景应对：合思方案解决常见难题
在企业费控及差旅管理的常见场景中，合思解决方案都能发挥重要作用。
在员工出差场景中，合思商城提供了丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，长期出差也无需担心借款、报销问题。文档自动化处理确保了整个出差流程的高效顺畅。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。差旅补贴场景下，通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。文档自动化处理在这些场景中，提高了业务处理的准确性和效率。
案例见证：合思解决方案的有效性和可靠性
合思拥有众多典型客户案例，用实际数据和客户评价证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，能第一时间解决复杂需求，双方在工作方法及管理理念上产生共鸣。某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低企业差旅成本。某企业在使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该模式给予高度评价。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有显著提高。这些案例中，文档自动化处理都为企业的高效运营提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
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