在商业的舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一位稳健的舞者，在市场中翩翩起舞。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
在当前经济环境下，该企业面临着财务方面的诸多挑战。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，会计档案处理流程更是繁琐，这一系列问题让企业的财务工作犹如陷入了一团迷雾之中。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位智慧的领航者，为该企业指明了方向。
客户业务：复杂版图下的财务痛点
该企业的销售网络遍布全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道同时运作，使得管理流程不得不跨越多个系统。这就导致了工作的繁杂和低效，会计档案处理流程也受到了极大的影响。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业也存在着明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计档案处理流程也因为这些问题而变得更加复杂。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计档案处理流程的不顺畅，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：一站式解决财务难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，然后就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程，同时也提高了会计档案处理流程的效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求，优化了会计档案处理流程。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案处理流程更加规范、高效。
实施步骤：系统协作的有序推进
员工首先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，产生相应的对账单。这是整个流程的起点，为后续的财务处理和会计档案处理流程奠定了基础。
财务通过对账结算中心，对线上和线下的开票情况进行处理，完成结算和记账。这一环节确保了财务数据的准确性和及时性，也为会计档案处理流程提供了可靠的依据。
合思系统对档案进行智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统打通多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作使得会计档案处理流程更加智能化、自动化。
成果效益：显著提升的财务价值
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约200万 +。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的显著成效，也优化了会计档案处理流程。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步完善了会计档案处理流程。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让会计档案处理流程更加顺畅。
客户评价：专业方案赢得信赖
企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计档案处理流程变得更加便捷。
合思的解决方案为企业节约了成本，提高了工作效率，让企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的专业度高，能够针对企业的实际情况提供个性化的解决方案，值得信赖。
与合思合作后，企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持，会计档案处理流程也得到了极大的改善。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必经之路。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思提供免费试用，让您无忧体验其产品和服务，感受财务数字化转型带来的巨大变化，优化您企业的会计档案处理流程。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
