在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案存取管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业在档案存取管理方面面临诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等问题。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案存取管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业档案存取管理带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案存取管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案存取管理解决方案。
合思档案：多场景适配的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案存取管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让企业在庞大的档案数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业档案存取管理提供了更多的可能性。
合思档案：核心功能铸就管理优势
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多源采集：数据获取灵活高效
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业档案数据的完整性。 -
智能制档：规则驱动高效匹配
智能制档功能是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了企业档案存取管理的效率和质量。 -
专用格式版式文件：降低成本拓展性强
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业多样化的档案存取管理需求。 -
“四性检测+业务检测”：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业档案存取管理提供了可靠的安全保障。
合思档案：广泛应用与成功案例见证实力
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应用广泛：多行业多类型企业的选择
合思档案的客户名录涵盖了众多领域。其中有事业单位及院校，如广东某高校；央企，如中交集团；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。这充分体现了合思档案在档案存取管理方面应用的广泛性，能够满足不同行业、不同类型企业的需求。 -
客户心声：效率提升效果显著
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团实现无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些客户的真实反馈，证明了合思档案在企业档案存取管理中的实际效果。 -
客户案例：解决难题实现转型
某年年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这些案例充分展示了合思档案在解决企业档案存取管理难题方面的强大能力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全方位的电子会计档案管理服务，包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，能为企业解决档案存取管理的各种难题。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系咨询。众多知名企业已经选择了合思档案并取得了良好的成效，企业可以放心选择合思档案来提升档案存取管理水平。如果您想亲身体验合思档案在档案存取管理方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
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