在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理面临着重重挑战,传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的数字海洋中显得力不从心。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代,企业面临着诸多难题。企业高管如同指挥千军万马的将军,却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。这些问题就像隐藏在暗处的敌人,时刻影响着企业的决策和发展。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂,每天耗费大量时间整理档案数据,工作枯燥又低效。业务人员的报销流程更是繁琐无比,仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口。
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,手工装册归档的工作量如同沉重的大山。而且,电子会计凭证管理手段的缺失,就像一个没有防护的城堡,容易遭受各种风险的侵袭。
合思档案:财务数智化全能战士
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它就像一个聪明的管家,能够轻松解决企业内外交困的档案管理问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。同时,挖掘财务档案数据价值,提升企业决策的数智化水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全生命周期管理利器
合思档案涵盖了多个功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有对应的独特解决方案。
发票模块提供大数据解决方案,单据模块提供档案扩展解决方案。此外,它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能,实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。
功能亮点:创新驱动的解决方案
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大数据解决方案:数据海洋的导航仪
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一个超级侦探,支持百亿级单据量的匹配关联,能够在海量数据中实现秒级查询。让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息,做出精准决策。 -
档案扩展解决方案:拓展管理边界的魔法棒
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,合思档案帮助企业扩展档案管理范围。它就像一把神奇的魔法棒,实现不同档案类型的高效管理,让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案:档案证据的拼图大师
合思档案提供可视化的规则引擎,将零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整的档案证据链。它就像一位技艺高超的拼图大师,还提供财务视角下的完整性检测方案,确保档案证据的完整性和可靠性。 -
共享调阅解决方案:档案查阅的万能钥匙
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,就像一把万能钥匙,让企业在档案查阅时更加便捷高效。 -
数电票解决方案:数电票管理的闭环专家
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现数电票全流程闭环管理。它就像一个严谨的管家,确保数电票在每个环节都得到妥善处理,为企业的财务安全保驾护航。 -
实物备查解决方案:实物档案的定位精灵
合思档案实现了实物档案全流程管理及定位,线上线下高度关联。它就像一个精准的定位精灵,让企业对实物档案的管理更加直观、便捷。
产品优势:全面领先的卓越品质
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广泛连接能力:数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一座桥梁,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业的数据流通更加顺畅。 -
100%自动归档:高效管理的秘诀
合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的机器人,为企业节省大量的时间和精力,提高档案管理效率。 -
符合政策要求:合规经营的保障
合思档案注重电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。它具备“四性检测 + 业务检测”能力,就像一位严格的合规卫士,为企业的合规经营提供坚实保障。 -
灵活承接迭代能力:应对变化的高手
合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对各种变化。它就像一位技艺高超的舞者,在不断变化的舞台上始终保持优雅和灵活。
目标用户与应用场景:精准服务不同角色
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CEO高管:决策数智化的助推器
对于CEO和高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的参谋,助力企业决策数智化,实现降本增效的目标。 -
归档员财务:高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,告别重复低价值的工作。它就像一个贴心的助手,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理任务。 -
外部审计:审计工作的利器
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本,支持一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加高效、便捷。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简,有效降低了企业成本。
世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率显著提高。客户对合思档案给予了高度评价,称赞它帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化和数字化转型。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的会计软件解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理会计软件解决方案。
选择合思档案,就是为企业的数字化转型注入强大动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的新篇章,亲身体验这款优秀会计软件解决方案带来的卓越价值。