在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多管理挑战，尤其是在财务数智化和远程差旅管理方面。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在快速扩张的过程中，就遭遇了一系列财务报销难题。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙成功化解了这些困境，实现了企业效益的显著提升。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙品牌画像
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店数量突破10000家，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，致力于打造百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
繁华背后隐忧：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，极大地提升了门店的经营质量。然而，在这高效的门店运营体系背后，财务报销流程却显得捉襟见肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销分属不同系统，缺乏有效关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票更是让财务复核和做账工作苦不堪言。
门店众多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况，发票稽核效率低下，重复报销问题始终无法得到有效解决。
私车公用管控的薄弱同样是一大痛点。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等现象的发生。
合思良方妙药：创新解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，涵盖远程差旅管理、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，实现了业财的深度融合，有效提升了报销体验。
在远程差旅管理方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理别具一格。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪快速识别，通过二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算让私车公用管理更加科学。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能及时识别异常操作，确保费用报销的合规性。
系统落地生根：实施过程与步骤解析
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列科学的步骤。
首先是系统部署。合思将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，确保系统能够无缝融入企业的日常运营。
接下来是人员培训。对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、发票管理等操作流程，为系统的顺利运行奠定了基础。
最后是逐步推进。合思逐步将差旅、发票、私车公用等方面的管理纳入系统运行，确保系统的稳定性和数据的准确性。
变革成效斐然：取得的成果与效益彰显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
降本效果同样令人瞩目。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度大幅提升。合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让财务工作更加高效。
客户盛赞认可：评价与反馈见证实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业实现了高效的业财融合，提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前企业都在寻求提升管理效率、降低成本的背景下，远程差旅管理的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案，不仅为鸣鸣很忙解决了实际问题，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您量身定制适合的方案，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的远程差旅管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
