在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案成功助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的雄厚实力与卓越成效。其中，集中管理票据这一功能在整个解决方案中发挥了关键作用，极大地优化了企业的财务管理流程。
动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体涵盖众多知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多财务难题。此前，公司自主研发的多个系统难以实现有效整合，传统的手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，导致员工在处理财务事务时效率低下；系统之间相互割裂，数据分散，使得集中管理票据变得异常困难；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造动力源财务新生态
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这套方案中，集中管理票据成为了优化财务管理的核心环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了数据的集中管理，为集中管理票据提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了票据管理的效率。此外，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步增强了集中管理票据的灵活性和便捷性。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。通过集中管理票据，企业的效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够实现聚合消费和同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和效率。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据转变为智能制单，集中管理票据的优势得到了充分体现。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策。集中管理票据为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，助力企业实现精细化管理。
高度认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非终点，而是服务的全新开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
集中管理票据在这一合作过程中，将持续发挥重要作用，帮助动力源更好地应对全球化业务带来的财务挑战。通过不断优化票据管理流程，提高财务管理效率，为企业的国际化发展提供有力保障。
携手未来：拓展场景共赴新征程
双方未来将持续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。在集中管理票据方面，将不断拓展应用场景，以满足企业不断发展的财务数字化需求。通过持续创新和优化，为动力源在全球化业务中取得更大的成功提供坚实支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是集中管理票据这一核心功能，实现了显著的提升与变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验集中管理票据带来的便捷与高效！
