在数电票迅速普及、企业财务档案管理面临全新挑战的当下，传统的纸质档案管理模式弊端逐渐显露。高成本、低效率、合规风险大等问题，让企业在数字化浪潮中倍感压力。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面的在线合规管理解决方案。
行业痛点大揭秘
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成本重压下的困境
企业在财务档案管理上，面临着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等费用不断侵蚀着企业利润。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案室。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作，耗费了员工大量的时间和精力，降低了工作效率。而查询调阅纸质档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，效率低下。 -
合规风险的挑战
在电子会计凭证管理方面，企业的手段相对不足。随着数电票的广泛应用，传统的管理方式已难以适应新的要求。纸质档案易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。此外，合规性也是企业面临的重要问题，不符合国家相关政策要求，可能会面临罚款等处罚。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以应对“数字化凭证时代”的挑战，实现在线合规管理。
合思档案产品风采
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全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
管理与服务的完美融合
合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持在线合规管理的理念，为企业提供安全、可靠的服务。
功能模块全解析
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丰富多样的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层功能，为企业提供了一站式的在线合规管理服务。 -
全流程数字化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测需求，确保在线合规管理的有效性。
合思档案创新亮点
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领先的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案针对企业在电子会计档案管理中遇到的各种问题，提供了切实可行的在线合规管理办法。 -
灵活扩展与高效管理
合思档案拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。同时，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，进一步提升在线合规管理的水平。
合思档案优势凸显
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降本增效显著
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过实现100%自动归档，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，确保管理合规性，让企业在在线合规管理方面无后顾之忧。 -
广泛连接与持续迭代
合思档案广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够根据企业的需求和业务变化，不断更新和完善功能，为企业提供长期稳定的在线合规管理服务。
目标用户精准覆盖
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CEO/高管的决策助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过在线合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的发展提供有力支持。 -
归档员/财务的得力帮手
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源。轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升在线合规管理的质量。 -
外部审计的高效工具
外部审计人员通过合思档案，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，减少与财务的重复沟通，提高审计效率。在线合规管理让审计工作更加便捷、准确。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多客户对其评价颇高。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在在线合规管理方面的卓越能力。
开启数字化之旅
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即联系合思，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让在线合规管理成为企业发展的强大助力！
