在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业遭遇流量红利消退等重重挑战。此时，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度投身连锁零售业财务数字化转型浪潮，凭借强大的差旅报销系统功能，为企业提供了行之有效的解决方案。
零食连锁巨头的报销困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家，规模可谓庞大。
然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题，尤其是在财务报销流程方面。差旅报销系统功能在该集团未能充分发挥作用，导致报销流程低效。差旅报销与申请相互脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联，使得整个流程混乱无序。
门店发票审核回收困难重重。众多门店产生的大量发票，需要耗费大量的人力和时间进行审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管和计算方式，导致成本难以控制。差旅报销系统功能的缺失，让鸣鸣很忙集团在财务管理上陷入了困境。
合思方案重塑报销流程
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，充分展现了差旅报销系统功能的强大之处。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的差旅报销系统功能实现了员工申请即合规，员工在出差前提交申请时，系统会自动根据企业的规定进行合规性检查，确保申请的费用符合标准。这样一来，从源头上避免了不合理的费用支出，有效收缩了成本。
门店发票统一回收管理。合思的差旅报销系统功能将门店发票的回收和管理进行了整合，通过数字化手段，减少了“人”的精力投入。系统可以自动识别和审核发票，高效完成收票核票工作，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，合思的差旅报销系统功能实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、油耗等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，实现了精细化核算。
合思赋能实现高效运营
通过合思的差旅报销系统功能，鸣鸣很忙集团实现了财务数字化的重大突破。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报销周期，提高了资金的流转效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成果充分体现了差旅报销系统功能的价值。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力支持。
在运营方面，零食周转率平均达到15天，实现了高效运营。差旅报销系统功能的优化，不仅提升了财务管理水平，还对企业的整体运营产生了积极影响。
财务数智化是连锁零售业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的差旅报销系统功能和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘出了净利润。未来，合思将继续助力企业在财务数智化的道路上不断前行，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅报销系统功能带来的变革，踏上财务数智化转型之旅。
