在连锁零售行业的广阔天地里，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”餐饮直营连锁的佼佼者，在合思财务数智化解决方案的助力下，成功实现了降本增效和精细化运营，其中出差报销流程的优化更是成为了企业数智化转型的一大亮点。
核心成效：出差报销流程的效率奇迹
COMMUNE幻师引入合思解决方案后，出差报销流程发生了翻天覆地的变化。在日常报销场景中，原本繁琐漫长的流程变得高效快捷，实现了1小时付款、当天关账的惊人成效。同时，“门店税前利润报表”的提供，为企业经营决策提供了有力支持，驱动经营合理化，年节约成本高达5000万。这一显著成效，充分彰显了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。
客户背景：连锁直营的挑战与机遇
COMMUNE幻师坚持全直营模式，旗下众多门店如同璀璨星辰遍布各地。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。在出差报销流程方面，店长需要处理各类费用，然而此前的报销流程体验不佳。先提报后邮寄的方式，导致报销周期漫长，耗费了店长大量的精力。而且，企业要兼顾长远发展，就必须实现合理的经营分析，打通业务与财务数据壁垒。出差报销流程的优化，成为了企业提升运营效率的关键一环。
解决方案：科技赋能的流程变革
为了解决COMMUNE幻师在出差报销流程等方面的问题，合思引入了费控、银企直联、合思档案等一系列工具。在出差报销场景中，店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单，让操作更加简便。区域经理在线审核，财务系统自动验真查重单据并驱动付款，同时自动生成财务凭证并进行电子化归档。此外，利用合思费控、合思BI，打通了业务与财务数据壁垒，将企业成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。这一系列科技手段的应用，让出差报销流程变得更加高效、透明。
成效与成果：效率与成本的双丰收
通过合思解决方案的实施，出差报销流程的效率得到了极大提升。店长费用提报至关账归档流程高效顺畅，财务部门在日常报销场景下能够实现1小时付款、当天关账。在成本节约方面，通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。出差报销流程的优化，不仅提高了员工的满意度，也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：数智化转型的认可与期待
店长们希望总部将财务制度制定得更加简单，通过手机提报就能快速收到账款，月底统一邮寄即可。财务部认为，让门店高效运作是企业发展的关键，财务数字化能提升企业效率，是企业发展的基石和提升市场竞争力的重要保障。企业通过数据测算，识别到了经营中可降本增效的空间，未来将更加专注自身运营效率提升，持续耕耘数据中台板块。出差报销流程的优化，得到了企业内部的广泛认可和高度评价。
未来合作与展望：携手共进 再谱新篇
COMMUNE幻师将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思进一步合作，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，提升企业的综合运营能力和市场竞争力。在未来的合作中，双方将围绕出差报销流程等核心业务，不断优化和创新，为企业的发展注入新的动力。
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已在COMMUNE幻师等企业取得了显著成效。如果您的企业也想优化出差报销流程，实现降本增效、精细化运营，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
