在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。传统的财务报销和管控模式,犹如老旧的马车,在现代企业高效运营和精细化管理的高速公路上,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求,以创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条应对挑战的康庄大道,成为合规管理最佳实践的典范。
产品背景与行业沉疴
随着企业的蓬勃发展,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也变得错综复杂。在这样的背景下,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,还需要大量的手工录入,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
员工报销流程繁琐,就像陷入了一个迷宫,归档核对耗时极长。费用支出不透明,预算控制如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题如同跗骨之蛆,导致企业运营成本不断增加,财务风险节节攀升,管理效率低下,严重影响了企业的竞争力和发展。合规管理最佳实践迫在眉睫,而合思的解决方案正是对症下药的良方。
解决方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。就像一座桥梁,将企业的各个业务部门和财务部门紧密连接起来,提升了财务管理的效率和合规性,成为合规管理最佳实践的有力支撑。
核心功能与卓越优势
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多系统无缝集成
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了系统之间的壁垒,提升了操作体验和数据流转效率,是合规管理最佳实践的重要体现。 -
无需报销畅享便利
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,就像坐上了高速列车,轻松又快捷,也是合规管理最佳实践的生动诠释。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内,是合规管理最佳实践的关键环节。 -
发票智能校验严谨高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,是合规管理最佳实践的重要保障。 -
自动生成凭证高效准确
通过标准EAI插件对接企业的财务管理系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率和准确性,就像一个精准的机器人,不知疲倦地完成着复杂的任务,是合规管理最佳实践的显著成果。 -
灵活配置满足个性
合思可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求。就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求,为企业提供了更加贴心的服务,也是合规管理最佳实践的重要特点。 -
强大分析洞察全局
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据。就像一位睿智的军师,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,是合规管理最佳实践的智慧体现。
应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。众多企业通过采用合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果,也是合规管理最佳实践的成功典范。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这体现了合思解决方案在优化财务流程方面的强大能力,是合规管理最佳实践的又一有力例证。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据生动地展示了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力,也是合规管理最佳实践的生动写照。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验合规管理最佳实践带来的卓越效果。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和优质的服务。