在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身定制了高效的解决方案。助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营,推动低碳运营,为企业的可持续发展注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。不仅在多地设立了研发中心,构建了直营服务网络,还拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。
核心功能:打造费用核算管理的智能引擎
合思的核心产品紧紧围绕财务数智化展开,犹如一个功能强大的智能引擎,为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
– 预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警。这就好比为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业能够时刻掌握预算执行情况,避免资金的浪费和滥用。
– 对公付款:规范流程高效结算
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。在进行对公付款时,可关联合同进行操作,实时监控合同付款和回票进度。同时,还支持分期付款、费用分摊等多种方式,确保每一笔资金的支付都有条不紊,高效且合规。
– 发票管理:杜绝风险保障安全
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的费用核算管理提供了坚实的安全保障。
– 自动生成凭证:解放人力提升效率
通过标准EAI插件,合思可与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还避免了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率。
– 系统集成:打破壁垒实现协同
合思具有强大的Open API能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等进行数据无缝同步。打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联和业务流程的协同。让企业各个部门之间的数据能够流畅地流通,提高了企业的整体运营效率。
– 无需报销模式:开启便捷合规新时代
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让费用核算管理变得更加便捷、高效。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在费用核算管理方面具有显著的优势。
– 效率提升:让工作节奏快起来
合思大幅缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
– 合规性增强:为企业财务保驾护航
通过系统自动校验费用标准、预算和发票真伪等,合思有效避免了违规行为,确保了财务合规。在费用核算管理过程中,每一个环节都受到严格的监控,让企业的财务工作更加规范、安全。
– 数据实时性:把握企业动态脉搏
合思能够实时整合业务与财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为业务决策提供了及时准确的数据支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。
– 操作体验优化:让工作变得轻松愉悦
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统连接能力强,减少了多系统切换操作的不便。这些优化让员工和财务人员在费用核算管理过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
成功案例:多行业见证合思的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,为企业的费用核算管理带来了显著的改善。
– 制造业:提升效率降低成本
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些数据充分证明了合思在制造业费用核算管理方面的卓越成效。
– 医药行业:实现业财融合精细管理
医药行业的泽璟制药,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思为医药行业的费用核算管理提供了有力的支持,推动了企业的精细化管理。
– 科技行业:全流程闭环管理新突破
科技行业的亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理颗粒度更细,费用透明合规。合思助力科技行业在费用核算管理方面实现了新的突破。
– 其他行业:效率飞升开启新征程
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。合思的解决方案在其他行业同样展现出了强大的实力,为企业的发展注入了新的活力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在费用核算管理方面凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理途径。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。