在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于愈发激烈的市场竞争漩涡。财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案与卓越的服务能力,为企业铺就了一条全面的财务数字化转型康庄大道。在这条道路上,企业合规性风险控制至关重要,合思将助力企业有效应对这一挑战。
市场形势洞察:数字化浪潮下的合规挑战
随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。国家政策也如同春风化雨,大力推动企业数字化转型,数电票等政策的落地实施,为企业财务数字化营造了肥沃的发展土壤。
然而,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。成本控制犹如在荆棘丛中前行,每一步都需要小心翼翼;合规经营则像是在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入深渊;业财融合更是一座难以攀登的高峰,需要企业付出巨大的努力。这些挑战使得企业对高效的财务数字化解决方案的需求如久旱盼甘霖一般迫切,而企业合规性风险控制也成为了企业在数字化转型过程中必须跨越的一道坎。
痛点剖析:传统财务的合规困境
传统财务管理就像一辆老旧的马车,存在着诸多痛点。员工因公消费时,垫资、开票、打印报销等流程繁琐得如同迷宫,不仅耗时费力,还容易出现差错。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业合规性风险控制的难度。
财务人员则承受着巨大的工作压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作如同大山一般压在他们身上,效率低下的同时,还需要人工识别潜在风险,这就像在黑暗中摸索,容易出现遗漏。而老板在财务管理方面也面临着困境,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,缺乏有效数据辅助经营决策,这使得企业在合规经营方面如同盲人摸象,难以把握方向。
此外,企业各系统之间存在着严重的信息孤岛问题。数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体,这不仅影响了企业的整体运营效率,也给企业合规性风险控制带来了极大的挑战。
解决方案:构建合规财务生态的整体策略
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一个广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它能够实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,在这个过程中,有效加强了企业合规性风险控制,为企业的稳健发展保驾护航。
核心模块:合规管理的四大法宝
- 合思费控:全链路数字化合规费控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有的消费环节都纳入其中。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。这使得企业在费用控制方面更加精准,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
- 合思商城:智能差旅合规管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业挑选最优质、最经济的差旅服务。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加合规、高效,进一步提升了企业合规性风险控制的水平。
- 合思档案:领先的电子会计合规档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它能够实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印。
这就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理更加规范、便捷。助力企业业财一体、管理自动化、降低成本的同时,也加强了企业在会计档案方面的合规性风险控制。
- 收支管理全场景覆盖:全方位合规收支管控
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,合理规划资金计划,就像一位精准的财务管家,让企业的资金流动更加合规、有序。
合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了四票匹配,使得企业的销售收款更加规范。合思BI则提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策,为企业合规性风险控制提供了有力的数据支持。
竞争优势:合规保障的四大基石
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技术与安全优势:数据合规安全护盾
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据安全穿上了一层坚固的铠甲,保障企业数据安全合规。在数据泄露风险日益增加的今天,这对于企业合规性风险控制至关重要。 -
广泛连接优势:打破信息孤岛促进合规
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在财务数据的流通和共享方面更加顺畅,有助于企业进行全面的合规性风险控制。 -
无需报销优势:提升业财流程合规程度
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度。这不仅提高了企业的运营效率,也加强了企业在费用报销方面的合规性风险控制。 -
创新与服务优势:快速响应的合规服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支快速响应的服务部队,能够及时满足客户的需求,为企业的合规性风险控制提供全方位的支持。
成功案例:合规转型的典范
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动力源:财务数字化合规转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也在合规经营方面取得了显著成效,加强了企业合规性风险控制。 -
徐福记:差旅费用合规节约样本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅管理方面的合规性和有效性,为企业的合规性风险控制提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案合规管理标杆
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业的档案管理更加规范、高效,加强了企业在档案管理方面的合规性风险控制。
服务体系:全方位合规服务保障
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研发服务:创新驱动合规产品升级
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。不断投入研发,就像一位不断探索创新的科学家,保障产品的创新性和先进性。这使得合思的产品能够及时适应企业合规性风险控制的新需求,为企业提供更加优质的服务。 -
直营服务:本地化贴身合规服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络。为客户提供本地化、贴身的服务,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。这有助于企业及时解决合规性风险控制方面的问题,确保企业的稳健发展。 -
合作伙伴服务:广泛覆盖的合规服务网络
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拓展了服务范围,提高了服务的可及性。这就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位的合规性风险控制支持。 -
应用商店服务:多样化合规功能支持
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能和接口。满足了企业多样化的需求,为企业的合规性风险控制提供了更多的选择和支持。
在数字化时代,合思凭借其卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,合思将持续加强企业合规性风险控制,为企业的稳健发展保驾护航。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化合规转型之旅。