在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的杰出代表，凭借其创新独特的解决方案以及卓越不凡的服务，成功助力众多企业达成降本增效与业财深度融合的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，其中数据管理与归档在这一过程中发挥着重要作用。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内领先的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
随着企业的持续发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。财务流程变得日益繁琐，业财信息之间形成了明显的孤岛，这极大地影响了企业的管理效率和决策水平。在数据管理与归档方面，传统的方式已经难以满足企业对数据高效利用和安全存储的需求。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，来解决这些问题，实现数据管理与归档的优化升级。
合思打造全方位解决方案
- 消费场景：全场景消费生态革新
合思为汉威科技构建了全场景聚合消费生态，这一生态涵盖了众多因公消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等。在这个生态体系下，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷模式，大部分消费场景甚至无需报销。
这种创新的消费模式不仅提升了员工的消费体验，还大大简化了财务流程。员工可以更加专注于工作，而财务部门也减少了大量繁琐的报销审核工作。在数据管理与归档方面，系统能够自动记录每一笔消费数据，确保数据的完整性和准确性，为后续的数据管理与归档工作奠定了坚实的基础。
- 业务场景：开放业财连接生态构建
合思为汉威科技打造了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同。通过实现数据的连通，打破了业财信息之间的孤岛，使得业务数据和财务数据能够实时共享。
在这个过程中，合思的数据管理与归档系统发挥了重要作用。它能够对合同数据进行有效的管理和存储，确保数据的安全性和可追溯性。同时，系统还能够自动提取关键数据，为企业的决策提供有力的支持。例如，在进行数据分析时，系统可以快速准确地提供相关合同的数据，帮助企业更好地了解业务情况，做出科学合理的决策。
- 无需报销：智能消费入账归档
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
这种智能化的解决方案不仅提高了财务工作的效率，还确保了数据管理与归档的规范性和准确性。在数据管理方面，系统能够对消费数据进行分类整理，便于查询和分析。在归档方面，系统自动将相关数据存储在安全的数据库中，确保数据的长期保存和可访问性。同时，合思的费控、商城、档案、收支管理等平台也为汉威科技提供了全面的财务管理支持，进一步优化了数据管理与归档的流程。
合思方案带来显著成效
- 效率提升：工作流程全面优化
通过合思的解决方案，汉威科技在工作效率方面取得了显著的提升。员工报销周期大幅缩短，财务入账归档时间也明显减少。在数据管理与归档方面，系统的自动化处理使得数据的录入、整理和归档更加高效，减少了人工操作的时间和错误。
整体工作效率的提升，让企业能够更加迅速地响应市场变化，抓住发展机遇。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，高效的数据管理与归档也为企业的数据分析和决策提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地制定发展战略。
- 成本节约：多方面支出显著降低
在成本节约方面，合思的解决方案也为汉威科技带来了明显的效果。企业的差旅费用、场地和耗材成本等都有了显著的降低。这主要得益于合思的全场景消费生态和智能风控体系，通过对消费行为的规范和控制，减少了不必要的开支。
在数据管理与归档方面，高效的系统减少了人力成本和存储成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力维护，而合思的数字化归档系统则实现了数据的电子化存储和管理，大大降低了成本。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的错误，避免了因错误导致的额外成本。
- 合规管理：费用支出透明可查
合思的解决方案有效保障了汉威科技的合规经营。费用支出变得更加合规、透明、可追踪，系统能够智能识别潜在风险，对延迟有提醒，异常情况可预警。
在数据管理与归档方面，系统严格按照合规要求对数据进行管理和存储，确保数据的真实性和完整性。每一笔费用的支出都有详细的记录和证据链，便于企业进行内部审计和外部监管。同时，系统的实时监控和预警功能也能够及时发现和解决潜在的合规问题，保障企业的正常运营。
- 业财融合：数据实时共享助力决策
合思的解决方案帮助汉威科技实现了业财融合，数据能够实时共享。这使得企业的财务部门和业务部门能够更加紧密地合作，共同为企业的发展目标而努力。
在数据管理与归档方面，实时共享的数据为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。业务部门可以根据财务数据及时调整业务策略，财务部门也可以根据业务数据更好地进行财务管理和风险控制。通过数据管理与归档的优化，企业能够更加高效地整合资源，提高运营效率，实现可持续发展。
合思为汉威科技带来的改变是全方位且显著的。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，更助力企业实现了降本增效和合规经营。在数据管理与归档方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、规范的管理模式，提升了企业的数据利用价值。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善其解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思在数据管理与归档方面的卓越优势，让有限的资源发挥更大的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
