在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，为我们呈现了一段精彩的财务数字化转型之旅，智能费用报销系统在其中发挥了至关重要的作用。
老牌劲旅转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，拥有着广泛的客户群体。其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。在财务报销方面，传统的手工报销模式弊端逐渐显现。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通。同时，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中面临着诸多困扰，财务人员的工作效率也受到了极大的影响。智能费用报销系统的缺失，让动力源在财务报销管理上陷入了困境。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思的方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心部分，其中智能费用报销系统是整个方案的重要组成部分。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了信息的实时共享。在智能费用报销系统的支持下，合思推出了无需报销模式。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，系统强大的连接能力让业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升。
员工在使用智能费用报销系统时，只需轻松操作，就能完成报销流程。系统会自动识别消费信息，与相关政策进行匹配，确保报销的合规性。同时，智能费用报销系统还能够实时更新数据，让财务人员和管理人员随时了解企业的费用支出情况。
转型成效显著惊人
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务报销管理方面取得了显著的成效。智能费用报销系统的引入，使得员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。
对于会计人员来说，智能费用报销系统的应用大幅缩减了他们的工作量。会计人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销单据，人员成本节约约50%。员工在填报报销信息时，时间也大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务审批方面，智能费用报销系统为审批提供了有力的依据。系统会根据预设的规则和政策，对报销信息进行自动审核，确保费用控制更加合规。同时，结算更加统一，避免了以往报销过程中出现的混乱和错误。管理层面上，实现了全程管控，管理人员能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，与合思的合作仅仅是服务的开始。未来，动力源的业态和组织还会不断发生变化，而合思的智能费用报销系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。在智能费用报销系统的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，双方有望继续深化合作，为动力源的持续发展提供更强有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助智能费用报销系统开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，合思为大家提供免费试用的机会，让你亲身体验智能费用报销系统的强大功能，赶快行动起来吧！
