在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的成效。合思提供的便捷的在线差旅工具等一系列解决方案,帮助动力源实现了多系统集成、效率大幅提升以及成本有效控制等目标,为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:老牌企业的转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多分支机构,组织架构复杂如迷宫。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的来临,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅,各系统之间相互割裂,如同信息孤岛,数据难以流通。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,复杂的组织架构又让流程变得繁复冗长。员工在处理日常报销等事务时,常常陷入繁琐的操作中,效率低下。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。而便捷的在线差旅工具等数字化手段,正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思打造的数字化“金钥匙”
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,进一步打破了数据之间的隔阂。
而便捷的在线差旅工具在整个解决方案中发挥了重要作用。合思实现了无需报销的创新模式,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在时刻监督,确保每一笔消费都合理合规。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得信息能够在各个环节高效传递。
成效与成果:数字化转型带来的显著蜕变
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,如同注入了一剂强心针,在各个方面都取得了显著的成效。
效率提升堪称惊人,达到了300%。曾经员工报销周期长达4周,如同一场漫长的马拉松,如今却能在1周以内完成,大大缩短了时间成本。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
便捷的在线差旅工具让员工的申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,就像在一个大型的购物广场中,能够轻松比较不同商家的价格和服务。全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,能够更加专注于业务工作。
在财务审批方面,有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入了智能时代,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理上实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户反馈:高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任,也彰显了合思解决方案的强大优势和适应性。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,成功帮助动力源解决了诸多财务难题,取得了显著的成效。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务挑战,而合思就像是一位可靠的伙伴,能够陪伴企业一起走过数字化转型的道路。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思。合思的便捷的在线差旅工具等一系列解决方案,将为您的企业带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效的财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头。